Outlook bewaarbeleid: dit weten veel mensen niet

E-mails die uit de prullenbak worden verwijderd, zijn na 30 dagen permanent weg. Gebruikers die ruimte willen besparen, kunnen onbewust belangrijke documenten vernietigen. Met een goede back-up heb je deze e-mails alsnog binnen handbereik, ook na die 30 dagen.

• Microsoft 365 back-up via STH: dit kun je verwachten
• Dagelijkse automatische back-ups
• 60 dagen retentie
• Herstel per e-mail, bestand of volledige mailbox
• Back-up van Exchange, OneDrive, SharePoint én Teams
• Data opgeslagen in Nederlandse datacenters
• Volledige ondersteuning door onze eigen IT-specialisten

1. Bescherm je data tegen onopzettelijke verwijdering

Een bestand of e-mail is zo verwijderd. Misschien door een medewerker, misschien door synchronisatiefouten. Zonder back-up is het meestal onherstelbaar.
Met een Microsoft 365 back-up van STH kun je eenvoudig terug in de tijd — tot 60 dagen terug.

2. Herstel na een ransomware-aanval

Cyberaanvallen, zoals ransomware, versleutelen je data. Back-up is dan je enige redding. Met onze oplossing herstel je gegevens snel naar een moment vóór de aanval, zonder losgeld te betalen.

3. Voldoe aan wet- en regelgeving

Heb je te maken met bewaarplicht of audits? Dan is het cruciaal dat je gegevens op een veilige manier opgeslagen zijn, ook buiten Microsoft 365. Met onze back-up voldoe je eenvoudig aan AVG, NEN 7510 en ISO 27001.

4. Voorkom interne dataverlies

Niet alle risico’s komen van buitenaf. Een medewerker kan per ongeluk (of expres) iets verwijderen. Onze back-up biedt zekerheid, zelfs als je het pas weken later ontdekt.

5. Microsoft bewaart niet alles

Outlook verwijdert e-mails definitief na 30 dagen uit de prullenbak. SharePoint en Teams hebben ook beperkte retentie. Onze oplossing bewaart bestanden, e-mails en chats langer én veilig op Nederlandse servers.

6. Bedrijfscontinuïteit bij calamiteiten

Stel dat je omgeving uitvalt door een crash, migratiefout of zelfs brand. Dan wil je snel weer aan het werk kunnen. Met een Microsoft 365 back-up oplossing van STH is je herstel snel en betrouwbaar geregeld.

7. Microsoft gebruikt het gedeelde-verantwoordelijkheid model

Microsoft stelt duidelijk: de infrastructuur is hun verantwoordelijkheid, de data is van jou. Dat betekent dat jij moet zorgen voor een aparte back-up van Microsoft Teams, SharePoint en Exchange Online.

8. Minder downtime bij storingen

Hoe sneller je gegevens kunt terugzetten, hoe minder je stil ligt. Onze Microsoft 365 back-up werkt snel en eenvoudig. Zo beperk je downtime tot een minimum.

9. Alles op één centrale plek

Microsoft 365 bestaat uit meerdere apps: Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint. Wij bundelen deze data in één overzichtelijke en herstelbare back-upomgeving.

10. Voorkom financiële schade en reputatieverlies

Dataverlies leidt niet alleen tot frustratie, maar ook tot kosten. Denk aan verloren werktijd, boetes of klanten die je niet kunt helpen. Met een goede back-up voorkom je dit soort gevolgen.

11. Bescherming bij hardwarestoringen

Ook lokale apparaten zoals laptops kunnen crashen. Denk aan een Outlook-cache met cruciale e-mails. Met een Office 365 e-mail back-up van STH zijn je gegevens alsnog veilig opgeslagen in de cloud.

12. Volledige controle en flexibiliteit

Wil je 4x per dag back-uppen, langer dan 60 dagen bewaren of specifieke SharePoint-sites meenemen? Geen probleem. Onze Microsoft 365 back-up oplossing is flexibel en aanpasbaar op jouw wensen.

Klaar om het goed te regelen?

Plan een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze IT-adviseurs. We laten je zien hoe eenvoudig en betrouwbaar onze oplossing is. Geen grote woorden, gewoon goed geregeld.