Op elk apparaat en voor elke collega

Altijd een professionele e-mailhandtekening

In de dagelijkse communicatie per e-mail zit vaak meer variatie dan je denkt. De ene collega gebruikt een logo, de ander zet er alleen een voornaam onder. En op mobiel ontbreekt de handtekening meestal helemaal. Op zich geen ramp – maar het is wel een gemiste kans. Je e-mailhandtekening is namelijk een herkenbaar onderdeel van je uitstraling als organisatie.

Met een centrale oplossing voor e-mailhandtekeningen voorkom je dit soort verschillen. Je zorgt ervoor dat elke e-mail automatisch wordt voorzien van een professionele handtekening, afgestemd op jouw huisstijl en volledig up-to-date.

Wat is een centrale e-mailhandtekening?

Een centrale oplossing voor e-mailhandtekeningen betekent dat alle handtekeningen worden beheerd op één plek. De gegevens van je collega’s (zoals naam, functie en telefoonnummer) worden automatisch opgehaald uit Microsoft 365. Jij bepaalt éénmalig het ontwerp van de handtekening en wij zorgen ervoor dat deze in elke mail wordt toegepast – ook bij e-mails vanaf smartphones of tablets.

Of het nu gaat om Outlook, webmail of de mobiele app: de handtekening is altijd aanwezig en altijd correct.

Waarom is dit waardevol voor jouw organisatie?

Een centrale e-mailhandtekening biedt meer dan alleen een nette afsluiting. Je profiteert van:

    • Eén herkenbare uitstraling
      Je organisatie komt professioneel en consistent over, naar klanten, partners én nieuwe contacten. Geen afwijkende opmaak of ontbrekende gegevens meer.
    • Automatische updates
      Gaat iemand van functie veranderen? Of komt er een nieuw mobiel nummer? Dan wordt dat automatisch aangepast in de handtekening – je hoeft dus niet bij iedere collega apart instellingen te wijzigen.
    • Eenvoudig marketing inzetten
      Je kunt eenvoudig banners, tijdelijke acties of evenementen toevoegen aan de handtekening. Denk aan een link naar een vacature, een klanttevredenheidsonderzoek of een aankondiging voor een beurs of webinar.
    • Tijdwinst en minder fouten
      Geen gedoe meer met handmatig instellen, knippen en plakken. Alles werkt automatisch en centraal. Ook handig voor nieuwe medewerkers: zodra ze worden toegevoegd, is hun handtekening meteen goed ingesteld.
    • Werkt op elk apparaat
      Ook e-mails die verstuurd worden vanaf mobiel, krijgen automatisch de juiste handtekening mee. Zo blijft je uitstraling overal hetzelfde – zonder extra handelingen van de gebruiker.

Waar werkt het mee samen?

Deze oplossing sluit naadloos aan op:

  • Microsoft 365 (Exchange Online)
  • Outlook (desktop en webversie)
  • Mobiele apps (iOS en Android)
  • Microsoft Teams-integraties

Of je nu werkt op kantoor, thuis of onderweg – elke e-mail ziet er professioneel uit.

Onze aanpak

Bij STH zorgen we ervoor dat alles goed wordt ingericht. We beginnen met een ontwerp dat past bij jouw organisatie. Daarna richten we de koppeling in met Microsoft 365, testen we de werking op verschillende apparaten en zorgen we dat het ook werkt op mobiel. Heb je later aanpassingen of wil je iets nieuws onder de aandacht brengen via de handtekening? Dan regelen we dat snel voor je.

Onze klanten vinden vooral de combinatie van eenvoud en zekerheid prettig: je weet zeker dat alles klopt, zonder dat je er steeds naar om hoeft te kijken.

Ook toe aan één professionele uitstraling in al je e-mails?

Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe het werkt – en wat het voor jouw organisatie kan opleveren.

Meer blog berichten

Blog

ChatGPT 5.1

AI ontwikkelt zich razendsnel en organisaties zoeken steeds vaker naar manieren om het werk slimmer, veiliger en efficiënter te maken. Met de introductie van ChatGPT 5.1, aangekondigd in oktober 2025, wordt opnieuw een belangrijke stap gezet.

Blog

STH is ISO 9001, ISO/IEC 27001 en NEN 7510 gecertificeerd

Als organisatie wil je kunnen vertrouwen op een IT-partner die zijn zaken op orde heeft. Niet alleen technisch, maar ook procesmatig en juridisch. Bij STH Automatisering doen we er alles aan om je te ondersteunen met een veilige en betrouwbare IT-omgeving.

Blog

Voice AI Notes: Slimme notities zonder typen

Stel je voor: je komt uit een overleg, je hoofd nog vol van alles wat besproken is. In plaats van snel aantekeningen te maken of collega’s bij te praten, open je simpelweg je app, spreekt in wat er is afgesproken, en een paar seconden later ligt er een samenvatting voor je klaar. Dát is de kracht van Voice AI Notes.

Blijf op de hoogte

Wil je geen belangrijke ontwikkelingen missen? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig updates vol praktische tips, slimme IT-oplossingen en inspirerende voorbeelden uit de praktijk.

We houden je op de hoogte van onderwerpen die ertoe doen – van security en cloudoplossingen tot efficiënter samenwerken met Microsoft 365. Daarnaast nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten waar je direct waardevolle inzichten opdoet.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Volgende stappen: een e-mail add-on synchroniseren

Om het meeste uit je formulier te halen, raden we je aan dit formulier te synchroniseren met een e-mail add-on. Ga voor meer informatie over je e-mail add-on opties naar de volgende pagina (https://www.gravityforms.com/the-8-best-email-plugins-for-wordpress-in-2020/). Belangrijk: verwijder deze tip voordat je het formulier publiceert.
Voor- en achternaam*