Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium: wat is het verschil?

Veel organisaties maken gebruik van Microsoft 365, maar niet iedereen weet precies wat de verschillen zijn tussen de licenties. Vooral binnen het mkb leidt dat nog weleens tot verwarring. Want kies je voor Business Basic, Standard of toch Premium? En wat krijg je daar dan precies voor terug?

In deze blog leggen we op een heldere manier uit wat de verschillen zijn tussen de drie meest gebruikte Microsoft 365-licenties voor bedrijven. We geven je niet alleen een overzicht van de functionaliteiten, maar ook advies wanneer welke licentie past bij jouw organisatie. Zo maak je een keuze die écht werkt voor je team.

Microsoft 365 Business Basic: de basis in de cloud

De Business Basic-licentie is – zoals de naam al aangeeft – de meest basale optie. Met deze licentie krijg je toegang tot de online versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Dat betekent dat je documenten kunt bewerken in de browser, zonder dat de programma’s lokaal op je computer zijn geïnstalleerd.

Daarnaast krijg je toegang tot Microsoft Teams, OneDrive (1TB opslag per gebruiker) en SharePoint. Hiermee kun je veilig samenwerken in de cloud, bestanden delen en online vergaderen.

Business Basic is geschikt voor organisaties die veel in de cloud werken, weinig behoefte hebben aan uitgebreide desktopsoftware en vooral functionaliteit zoeken voor samenwerken en communicatie. Denk aan teams die gebruik maken van Chromebooks of flexwerkers die via de browser werken.

Microsoft 365 Business Standard: alles wat je nodig hebt voor professioneel werken

Met de Business Standard-licentie krijg je alles uit Basic, maar dan aangevuld met de volledige desktopversies van Office-programma’s zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher en Access. Deze installeer je op maximaal 5 apparaten per gebruiker (pc, Mac, tablet, smartphone).

Daarnaast kun je gebruikmaken van tools zoals Microsoft Bookings (voor het inplannen van afspraken) en Microsoft Forms. Ook Outlook op desktop werkt optimaal met deze licentie, wat prettig is voor gebruikers die veel met e-mail en agenda’s werken.

Business Standard is de meest gekozen licentie voor mkb-bedrijven die behoefte hebben aan zowel de flexibiliteit van de cloud als de vertrouwde kracht van de Office-programma’s op hun apparaten.

Microsoft 365 Business Premium: maximale beveiliging en beheer

Business Premium bevat alle functies van Business Standard, maar voegt daar geavanceerde beveiligingsopties aan toe. Zo krijg je onder andere:

  • Microsoft Defender for Business: bescherming tegen ransomware, virussen en phishing
  • Azure AD Premium P1: uitgebreide mogelijkheden voor identiteitsbeheer en conditional access
  • Intune: beheer van apparaten en apps op afstand (bijv. bij verlies of diefstal)

Deze licentie is vooral interessant voor organisaties die werken met gevoelige gegevens, eisen moeten stellen aan security en compliance, of meerdere apparaten willen beheren vanuit één centrale omgeving.

Business Premium wordt vaak ingezet bij organisaties in de zorg, zakelijke dienstverlening, IT, techniek en onderwijs. Ook als je medewerkers mobiel werken of regelmatig buiten de deur zijn, is dit een slimme keuze.

Wanneer kies je welke licentie?

Er is geen one-size-fits-all antwoord. De juiste licentie hangt af van hoe jouw team werkt, wat er nodig is op het gebied van veiligheid en welke tools je echt gebruikt. In het kort:

  • Basic: ideaal als je alles in de cloud doet en geen lokale software nodig hebt
  • Standard: perfect als je werkt met Outlook, Excel, Word e.d. op je eigen apparaten
  • Premium: noodzakelijk als je hoge eisen stelt aan beveiliging, apparaatbeheer en compliance

Bij STH kijken we samen naar wat je nodig hebt. Soms is een mix van licenties per medewerker het meest logisch. Bijvoorbeeld Premium voor je buitendienst en Standard voor je backoffice.

Wat regelen wij voor je bij STH?

Als Microsoft-partner zorgen wij voor:

  • Het juiste advies bij de licentiekeuze
  • Inrichting van e-mail, OneDrive en SharePoint
  • Beveiliging van accounts (MFA, policies, antivirus)
  • Licentiebeheer en inzicht in je kosten
  • Back-up van je Microsoft 365-omgeving (STH EasyBackup)

Zo heb je geen zorgen over je licenties en weet je zeker dat je veilig en efficiënt werkt. Wij nemen het technische werk uit handen en zorgen dat het klopt.

Conclusie

Microsoft 365 biedt krachtige tools voor elke organisatie, maar het is belangrijk om de juiste licentie te kiezen. Of je nu net begint met Microsoft 365 of wil overstappen van een andere aanbieder: het juiste pakket maakt het verschil.

Wil je zeker weten dat je goed zit? Wij denken graag met je mee. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Meer blog berichten

Kerstvakantie

Blog

16 securitytips voor de kerstvakantie

De kerstvakantie is hét moment om even tot rust te komen. Even geen werk, geen volle inbox en geen stress. Maar ook als je op vakantie bent of thuis in je kersttrui voor de open haard zit, blijven je apparaten aan. Je smartphone gaat eigenlijk nooit uit, en voor je het weet ben je toch weer even je e-mail aan het checken of deel je een vakantiekiekje op social media.

Blog

ChatGPT 5.1

AI ontwikkelt zich razendsnel en organisaties zoeken steeds vaker naar manieren om het werk slimmer, veiliger en efficiënter te maken. Met de introductie van ChatGPT 5.1, aangekondigd in oktober 2025, wordt opnieuw een belangrijke stap gezet.

Blog

STH is ISO 9001, ISO/IEC 27001 en NEN 7510 gecertificeerd

Als organisatie wil je kunnen vertrouwen op een IT-partner die zijn zaken op orde heeft. Niet alleen technisch, maar ook procesmatig en juridisch. Bij STH Automatisering doen we er alles aan om je te ondersteunen met een veilige en betrouwbare IT-omgeving.

Blijf op de hoogte

Wil je geen belangrijke ontwikkelingen missen? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig updates vol praktische tips, slimme IT-oplossingen en inspirerende voorbeelden uit de praktijk.

We houden je op de hoogte van onderwerpen die ertoe doen – van security en cloudoplossingen tot efficiënter samenwerken met Microsoft 365. Daarnaast nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten waar je direct waardevolle inzichten opdoet.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Volgende stappen: een e-mail add-on synchroniseren

Om het meeste uit je formulier te halen, raden we je aan dit formulier te synchroniseren met een e-mail add-on. Ga voor meer informatie over je e-mail add-on opties naar de volgende pagina (https://www.gravityforms.com/the-8-best-email-plugins-for-wordpress-in-2020/). Belangrijk: verwijder deze tip voordat je het formulier publiceert.
Voor- en achternaam*