Microsoft 365 Business Basic: de basis in de cloud

De Business Basic-licentie is – zoals de naam al aangeeft – de meest basale optie. Met deze licentie krijg je toegang tot de online versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Dat betekent dat je documenten kunt bewerken in de browser, zonder dat de programma’s lokaal op je computer zijn geïnstalleerd.

Daarnaast krijg je toegang tot Microsoft Teams, OneDrive (1TB opslag per gebruiker) en SharePoint. Hiermee kun je veilig samenwerken in de cloud, bestanden delen en online vergaderen.

Business Basic is geschikt voor organisaties die veel in de cloud werken, weinig behoefte hebben aan uitgebreide desktopsoftware en vooral functionaliteit zoeken voor samenwerken en communicatie. Denk aan teams die gebruik maken van Chromebooks of flexwerkers die via de browser werken.

Microsoft 365 Business Standard: alles wat je nodig hebt voor professioneel werken

Met de Business Standard-licentie krijg je alles uit Basic, maar dan aangevuld met de volledige desktopversies van Office-programma’s zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher en Access. Deze installeer je op maximaal 5 apparaten per gebruiker (pc, Mac, tablet, smartphone).

Daarnaast kun je gebruikmaken van tools zoals Microsoft Bookings (voor het inplannen van afspraken) en Microsoft Forms. Ook Outlook op desktop werkt optimaal met deze licentie, wat prettig is voor gebruikers die veel met e-mail en agenda’s werken.

Business Standard is de meest gekozen licentie voor mkb-bedrijven die behoefte hebben aan zowel de flexibiliteit van de cloud als de vertrouwde kracht van de Office-programma’s op hun apparaten.

Microsoft 365 Business Premium: maximale beveiliging en beheer

Business Premium bevat alle functies van Business Standard, maar voegt daar geavanceerde beveiligingsopties aan toe. Zo krijg je onder andere:

• Microsoft Defender for Business: bescherming tegen ransomware, virussen en phishing
• Azure AD Premium P1: uitgebreide mogelijkheden voor identiteitsbeheer en conditional access
• Intune: beheer van apparaten en apps op afstand (bijv. bij verlies of diefstal)

Deze licentie is vooral interessant voor organisaties die werken met gevoelige gegevens, eisen moeten stellen aan security en compliance, of meerdere apparaten willen beheren vanuit één centrale omgeving.

Business Premium wordt vaak ingezet bij organisaties in de zorg, zakelijke dienstverlening, IT, techniek en onderwijs. Ook als je medewerkers mobiel werken of regelmatig buiten de deur zijn, is dit een slimme keuze.

Wanneer kies je welke licentie?

Er is geen one-size-fits-all antwoord. De juiste licentie hangt af van hoe jouw team werkt, wat er nodig is op het gebied van veiligheid en welke tools je echt gebruikt. In het kort:

• Basic: ideaal als je alles in de cloud doet en geen lokale software nodig hebt
• Standard: perfect als je werkt met Outlook, Excel, Word e.d. op je eigen apparaten
• Premium: noodzakelijk als je hoge eisen stelt aan beveiliging, apparaatbeheer en compliance

Bij STH kijken we samen naar wat je nodig hebt. Soms is een mix van licenties per medewerker het meest logisch. Bijvoorbeeld Premium voor je buitendienst en Standard voor je backoffice.

Wat regelen wij voor je bij STH?

Als Microsoft-partner zorgen wij voor:

• Het juiste advies bij de licentiekeuze
• Inrichting van e-mail, OneDrive en SharePoint
• Beveiliging van accounts (MFA, policies, antivirus)
• Licentiebeheer en inzicht in je kosten
• Back-up van je Microsoft 365-omgeving (STH EasyBackup)

Zo heb je geen zorgen over je licenties en weet je zeker dat je veilig en efficiënt werkt. Wij nemen het technische werk uit handen en zorgen dat het klopt.

Conclusie

Microsoft 365 biedt krachtige tools voor elke organisatie, maar het is belangrijk om de juiste licentie te kiezen. Of je nu net begint met Microsoft 365 of wil overstappen van een andere aanbieder: het juiste pakket maakt het verschil.

Wil je zeker weten dat je goed zit? Wij denken graag met je mee. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.