Wat verandert er in Microsoft 365 in 2026?

Microsoft blijft het platform continu verbeteren. De updates die in 2026 worden uitgerold richten zich vooral op drie onderwerpen:

• betere beveiliging van Microsoft 365
• verdere integratie van AI met Microsoft Copilot
• praktische verbeteringen in Teams, Outlook en Edge

Voor gebruikers lijken het soms kleine wijzigingen. Toch kunnen deze updates veel invloed hebben op hoe medewerkers samenwerken en informatie delen binnen een organisatie.

Extra beveiliging in Microsoft Teams

Microsoft Teams is voor veel bedrijven de centrale plek geworden voor samenwerking. Chatberichten, documenten en vergaderingen lopen vaak via dit platform.

Daarom heeft Microsoft een aantal nieuwe beveiligingsmaatregelen toegevoegd. Voor organisaties die nog standaardinstellingen gebruiken worden deze automatisch geactiveerd.

De belangrijkste wijzigingen:

• blokkering van risicovolle bestandstypen in Teams chats
• realtime controle van links die in chats worden gedeeld
• mogelijkheid voor gebruikers om foutieve blokkeringen te melden

Dit helpt om phishinglinks en schadelijke bestanden sneller te stoppen voordat ze medewerkers bereiken.

Voor organisaties is dit een goede aanleiding om hun Teams beveiligingsinstellingen opnieuw te bekijken.

Microsoft Copilot krijgt meer mogelijkheden

AI speelt een steeds grotere rol binnen Microsoft 365. Microsoft Copilot wordt in 2026 verder uitgebreid met nieuwe functies.

Enkele belangrijke verbeteringen:

• voice notes in de mobiele Copilot-app
• betere analyse van documenten in SharePoint
• integratie met agenda, e-mail en vergadernotities
• ondersteuning voor Copilot agents die specifieke taken kunnen uitvoeren

Copilot kan bijvoorbeeld automatisch:

• een vergadering samenvatten
• een e-mail opstellen
• documenten uit SharePoint analyseren

Voor organisaties betekent dit dat AI steeds beter kan helpen bij dagelijkse werkzaamheden. Voorwaarde is wel dat documenten goed georganiseerd zijn en dat medewerkers weten hoe ze Copilot moeten gebruiken.

Praktische verbeteringen in Outlook en Edge

Naast AI en beveiliging worden ook bestaande applicaties verder verbeterd.

Outlook: Quick Parts

Outlook introduceert Quick Parts. Hiermee kun je standaardtekstblokken opslaan die je regelmatig gebruikt.

Denk aan:

• antwoorden op veelgestelde vragen
• standaardreacties op offertes
• bevestigingen of afspraken

Dit kan veel tijd besparen voor medewerkers die dagelijks vergelijkbare e-mails sturen.

Edge: meer controle voor organisaties

Microsoft Edge krijgt een aangepaste startpagina voor zakelijk gebruik. Daarnaast kunnen organisaties beter bepalen hoe Copilot zichtbaar is voor gebruikers.

Ook wordt Tenant Restrictions v2 geïntroduceerd. Hiermee kunnen organisaties voorkomen dat medewerkers met hun zakelijke account inloggen op externe Microsoft 365 omgevingen.

Dit helpt om bedrijfsdata beter te beschermen.

Waarom Microsoft 365 updates soms meer impact hebben dan verwacht

Nieuwe functies worden vaak automatisch toegevoegd aan de digitale werkplek. Daardoor merken organisaties pas later dat de manier van werken verandert.

Voor medewerkers kan dat vragen oproepen zoals:

• waar vind ik deze functie nu?
• wat doet Copilot precies met mijn data?
• waarom werkt Teams ineens anders?

Zonder duidelijke afspraken kan dit voor verwarring zorgen.

Nieuwe technologie levert pas echt voordeel op wanneer medewerkers begrijpen hoe ze deze moeten gebruiken.

Een Microsoft 365 werkplekcheck in drie stappen

De updates van 2026 zijn een goed moment om de digitale werkplek opnieuw te bekijken.

Een eenvoudige controle kan al veel inzicht geven.

1. Controleer de beveiliging van Microsoft 365

Kijk of de belangrijkste beveiligingsinstellingen nog kloppen.

Controleer bijvoorbeeld:

• Teams messaging security instellingen
• Copilot policies
• Edge beveiligingsinstellingen

Het gaat er niet alleen om of iets veilig staat, maar ook of het een bewuste keuze is.

2. Kijk naar adoptie van nieuwe functies

Nieuwe tools leveren alleen voordeel op wanneer medewerkers weten hoe ze deze kunnen gebruiken.

Dat geldt vooral voor AI-tools zoals Microsoft Copilot.

Veel organisaties zien dat medewerkers de mogelijkheden nog niet volledig benutten. Met een korte uitleg of training kan de digitale werkplek vaak al efficiënter worden gebruikt.

3. Controleer de structuur van documenten en data

Copilot haalt informatie uit verschillende bronnen binnen Microsoft 365, zoals:

• SharePoint
• OneDrive
• e-mail
• Teams

Wanneer documenten verspreid staan of rechten niet goed zijn ingericht kan dit problemen veroorzaken.

Een korte opschoning van bestanden en rechten kan daarom veel verschil maken.

De digitale werkplek blijft zich ontwikkelen

Microsoft 365 blijft zich snel ontwikkelen. Nieuwe functies verschijnen regelmatig en AI krijgt een steeds grotere rol binnen de werkplek.

Voor organisaties is het daarom belangrijk om af en toe stil te staan bij de inrichting van hun omgeving.

Niet omdat alles telkens opnieuw moet worden ingericht, maar omdat kleine aanpassingen vaak al zorgen voor:

• betere beveiliging
• efficiëntere samenwerking
• minder verwarring bij medewerkers

Een goed ingerichte digitale werkplek helpt medewerkers om hun werk prettig en veilig te doen.

Hulp nodig bij het beheren van Microsoft 365?

Bij STH helpen we organisaties dagelijks met het beheren en optimaliseren van hun Microsoft 365 omgeving. Samen kijken we naar hoe medewerkers werken en hoe technologie daarbij kan ondersteunen.

Dat kan bijvoorbeeld gaan over:

• beveiliging van Microsoft 365
• inrichting van Teams en SharePoint
• inzet van Microsoft Copilot
• beheer van gebruikers en apparaten

Ons doel is altijd hetzelfde: een digitale werkplek die betrouwbaar werkt en die jouw organisatie ondersteunt in het dagelijkse werk. Zoals we bij STH vaak zeggen: IT moet niet in de weg zitten, maar juist helpen om dingen makkelijker te maken.