Vanuit de cloud

Slim printen, zonder gedoe

In veel organisaties is printen nog steeds een noodzakelijk onderdeel van het dagelijkse werk. Toch wordt het vaak vergeten als het gaat om modernisering van de IT-omgeving. Terwijl printproblemen, verouderde drivers of gedoe met lokale servers flink wat frustratie en tijdverlies kunnen opleveren.

Zeker nu hybride werken steeds gewoner is, wil je dat medewerkers overal kunnen printen – thuis, op kantoor of onderweg. Zonder technische obstakels, en zonder dat je er als organisatie omkijken naar hebt. Dat kan met cloudgebaseerd printbeheer.

Wat is cloud printbeheer?
Cloud printbeheer vervangt de traditionele printserver. In plaats van lokaal beheer, regel je alles centraal via de cloud. Gebruikers loggen eenvoudig in met hun zakelijke account (zoals Microsoft 365), krijgen automatisch toegang tot de juiste printers, en kunnen direct printen. De afdrukopdracht wordt versleuteld verstuurd en pas vrijgegeven bij bevestiging op locatie – bijvoorbeeld via een pincode, smartphone of kaartlezer.

Waarom overstappen?
Voor veel organisaties is printen een bijzaak. Tot het misgaat. Een printserver die vastloopt, een medewerker die niet kan printen vanaf zijn thuiswerkplek, of een installatie die alleen werkt als je ‘even langs IT gaat’. Cloud printbeheer voorkomt dat soort situaties. Je maakt printen weer simpel, overzichtelijk en veilig.

De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Geen printserver meer nodig
    Je bespaart op hardware, onderhoud en energieverbruik. Updates en beveiliging worden automatisch geregeld via de cloud.
  • Printen vanaf elke locatie
    Of je nu thuis werkt, op kantoor of onderweg bent: je kunt altijd en overal printen. Ook vanaf mobiele apparaten.
  • Automatisch de juiste printers
    Gebruikers krijgen alleen toegang tot de printers die relevant zijn voor hun locatie, afdeling of rol. Geen keuzestress meer uit lange lijsten met apparaten.
  • Beveiligd printen
    Afdrukken worden pas vrijgegeven bij fysieke bevestiging. Dat voorkomt dat vertrouwelijke documenten blijven liggen op een printer waar iedereen bij kan.
  • Centraal en eenvoudig beheer
    Nieuwe printers of locaties toevoegen? Gebruikersrechten aanpassen? Het kan allemaal via één online dashboard – zonder dat je op locatie hoeft te zijn.

Voor wie is dit geschikt?
Cloud printbeheer is interessant voor organisaties van elke omvang. Vooral als je werkt met meerdere vestigingen, flexplekken of thuiswerkers. Maar ook kleinere bedrijven die simpelweg minder omkijken willen hebben naar hun IT, profiteren van deze oplossing. Denk aan zorginstellingen met verschillende locaties, adviesbureaus, installatiebedrijven of MKB-organisaties met groeiambities.

Hoe wij het aanpakken
Bij STH geloven we in oplossingen die je écht verder helpen. We starten met een inventarisatie van je huidige printomgeving. Daarna zorgen we voor een stapsgewijze migratie naar de cloud, zonder verstoring van je werkprocessen. We richten alles in, koppelen het aan je bestaande IT-omgeving en zorgen dat je gebruikers ermee kunnen werken.

Het beheer nemen we volledig uit handen. Je hoeft geen specialist te zijn of technische keuzes te maken – daar heb je ons voor. En als er vragen zijn? Dan bel je gewoon je vaste contactpersoon. Geen wachtrijen of anonieme helpdesks, maar mensen die je kennen en meedenken.

Meer grip, minder gedoe
Met cloud printbeheer zorg je voor rust in je organisatie. Geen verrassingen meer, geen storingen, en geen gedoe met drivers of verbindingen. Gewoon printen – zoals het hoort.

Meer weten over printbeheer in de cloud?
Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe je dit eenvoudig en veilig kunt regelen binnen jouw organisatie.

Gerelateerde berichten

Blog

Ga cyberveilig op vakantie: 10 praktische tips

De koffers zijn gepakt, je out-of-office is ingesteld en je kijkt uit naar een welverdiende vakantie. Maar terwijl jij offline gaat, blijven cybercriminelen gewoon actief. Sterker nog: de vakantieperiode is voor hen vaak hét moment om toe te slaan. Bij STH voelen we ons verantwoordelijk voor een veilige IT-omgeving — ook als jij op vakantie bent. Daarom delen we 10 praktische tips om je goed voor te bereiden en cybercriminelen geen kans te geven.

Blog

Gebruikersbeheer zonder zorgen

Nieuwe medewerker in dienst? Iemand vertrekt of verandert van rol? Dan moet er van alles geregeld worden in je IT-omgeving: mailboxen aanmaken, toegangsrechten aanpassen, accounts blokkeren. Vaak gebeurt dat handmatig, in meerdere systemen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten. Bij STH geloven we dat dit slimmer kan. Met geautomatiseerd gebruikersbeheer regel je dit soort wijzigingen voortaan snel, veilig en overzichtelijk – vanuit één centrale omgeving.

Blog

Endpointbeveiliging die meedenkt, voorkomt én herstelt

Cyberdreigingen worden steeds slimmer. Waar je vroeger nog wegkwam met een simpele virusscanner, is dat vandaag niet meer voldoende. Aanvallen zijn vaak razendsnel, onzichtbaar en gericht op kwetsbaarheden waar je geen weet van hebt. Denk aan ransomware die je hele netwerk versleutelt binnen enkele minuten, of malware die wekenlang onopgemerkt data steelt. Daarom biedt STH een moderne vorm van beveiliging voor werkplekken en servers – een oplossing die niet alleen detecteert, maar ook direct ingrijpt én herstelt. Zo blijf jij beschermd, zonder dat je er zelf naar om hoeft te kijken.

Blijf op de hoogte van de laatste trends

Wil je niets missen? Meld je aan voor onze nieuwsbrief. We houden je graag op de hoogte van praktische IT-ontwikkelingen, slimme oplossingen voor je organisatie en voorbeelden uit de praktijk. Ook nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Volgende stappen: een e-mail add-on synchroniseren

Om het meeste uit je formulier te halen, raden we je aan dit formulier te synchroniseren met een e-mail add-on. Ga voor meer informatie over je e-mail add-on opties naar de volgende pagina (https://www.gravityforms.com/the-8-best-email-plugins-for-wordpress-in-2020/). Belangrijk: verwijder deze tip voordat je het formulier publiceert.
Voor- en achternaam*