Vanuit de cloud

Slim printen, zonder gedoe

In veel organisaties is printen nog steeds een noodzakelijk onderdeel van het dagelijkse werk. Toch wordt het vaak vergeten als het gaat om modernisering van de IT-omgeving. Terwijl printproblemen, verouderde drivers of gedoe met lokale servers flink wat frustratie en tijdverlies kunnen opleveren.

Zeker nu hybride werken steeds gewoner is, wil je dat medewerkers overal kunnen printen – thuis, op kantoor of onderweg. Zonder technische obstakels, en zonder dat je er als organisatie omkijken naar hebt. Dat kan met cloudgebaseerd printbeheer.

Wat is cloud printbeheer?
Cloud printbeheer vervangt de traditionele printserver. In plaats van lokaal beheer, regel je alles centraal via de cloud. Gebruikers loggen eenvoudig in met hun zakelijke account (zoals Microsoft 365), krijgen automatisch toegang tot de juiste printers, en kunnen direct printen. De afdrukopdracht wordt versleuteld verstuurd en pas vrijgegeven bij bevestiging op locatie – bijvoorbeeld via een pincode, smartphone of kaartlezer.

Waarom overstappen?
Voor veel organisaties is printen een bijzaak. Tot het misgaat. Een printserver die vastloopt, een medewerker die niet kan printen vanaf zijn thuiswerkplek, of een installatie die alleen werkt als je ‘even langs IT gaat’. Cloud printbeheer voorkomt dat soort situaties. Je maakt printen weer simpel, overzichtelijk en veilig.

De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Geen printserver meer nodig
    Je bespaart op hardware, onderhoud en energieverbruik. Updates en beveiliging worden automatisch geregeld via de cloud.
  • Printen vanaf elke locatie
    Of je nu thuis werkt, op kantoor of onderweg bent: je kunt altijd en overal printen. Ook vanaf mobiele apparaten.
  • Automatisch de juiste printers
    Gebruikers krijgen alleen toegang tot de printers die relevant zijn voor hun locatie, afdeling of rol. Geen keuzestress meer uit lange lijsten met apparaten.
  • Beveiligd printen
    Afdrukken worden pas vrijgegeven bij fysieke bevestiging. Dat voorkomt dat vertrouwelijke documenten blijven liggen op een printer waar iedereen bij kan.
  • Centraal en eenvoudig beheer
    Nieuwe printers of locaties toevoegen? Gebruikersrechten aanpassen? Het kan allemaal via één online dashboard – zonder dat je op locatie hoeft te zijn.

Voor wie is dit geschikt?
Cloud printbeheer is interessant voor organisaties van elke omvang. Vooral als je werkt met meerdere vestigingen, flexplekken of thuiswerkers. Maar ook kleinere bedrijven die simpelweg minder omkijken willen hebben naar hun IT, profiteren van deze oplossing. Denk aan zorginstellingen met verschillende locaties, adviesbureaus, installatiebedrijven of MKB-organisaties met groeiambities.

Hoe wij het aanpakken
Bij STH geloven we in oplossingen die je écht verder helpen. We starten met een inventarisatie van je huidige printomgeving. Daarna zorgen we voor een stapsgewijze migratie naar de cloud, zonder verstoring van je werkprocessen. We richten alles in, koppelen het aan je bestaande IT-omgeving en zorgen dat je gebruikers ermee kunnen werken.

Het beheer nemen we volledig uit handen. Je hoeft geen specialist te zijn of technische keuzes te maken – daar heb je ons voor. En als er vragen zijn? Dan bel je gewoon je vaste contactpersoon. Geen wachtrijen of anonieme helpdesks, maar mensen die je kennen en meedenken.

Meer grip, minder gedoe
Met cloud printbeheer zorg je voor rust in je organisatie. Geen verrassingen meer, geen storingen, en geen gedoe met drivers of verbindingen. Gewoon printen – zoals het hoort.

Meer weten over printbeheer in de cloud?
Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe je dit eenvoudig en veilig kunt regelen binnen jouw organisatie.

Meer weten?

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via
033 254 0440.

Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.

Meer blog berichten

Blog

IT-beveiliging: de techniek staat, nu de mensen nog

Bij STH Automatisering zorgen we ervoor dat jullie IT-omgeving technisch als een huis staat. We installeren de modernste firewalls, regelen waterdichte back-ups en zorgen dat elke computer voorzien is van de laatste veiligheidsupdates. Maar eerlijk is eerlijk: zelfs met de allerbeste sloten op de deur, kan er nog steeds iemand binnenkomen als de deur per ongeluk voor een onbekende wordt opengehouden.

Blog

Je Android of iPhone heeft een verborgen wifi-hotspot voor sneller en stabieler internet

We kennen het allemaal: je zit op een locatie buiten kantoor, klapt je laptop open en het wifi-netwerk waar je verbinding mee maakt is traag, instabiel of simpelweg onbruikbaar. Of het nu gaat om een klantbezoek, een werkafspraak op locatie of gewoon even snel iets willen regelen vanuit een café, slecht internet is frustrerend en kost tijd. Terwijl je smartphone letterlijk naast je ligt, blijkt er een verrassend goede oplossing binnen handbereik: USB-tethering.

Blog

Microsoft To Do: grip op je werkdag, rust in je hoofd

Elke werkdag bestaat uit een stroom aan taken, mails, verzoekjes en belafspraken. Sommige zijn dringend, andere belangrijk, en een groot deel valt ergens daartussen. Hoe houd je overzicht, zonder telkens je hoofd of inbox als takenlijst te gebruiken?

Blijf op de hoogte

Wil je geen belangrijke ontwikkelingen missen? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig updates vol praktische tips, slimme IT-oplossingen en inspirerende voorbeelden uit de praktijk.

We houden je op de hoogte van onderwerpen die ertoe doen – van security en cloudoplossingen tot efficiënter samenwerken met Microsoft 365. Daarnaast nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten waar je direct waardevolle inzichten opdoet.

Voor- en achternaam*
Instemming*