Voice AI Notes: Slimme notities zonder typen

Stel je voor: je komt uit een overleg, je hoofd nog vol van alles wat besproken is. In plaats van snel aantekeningen te maken of collega’s bij te praten, open je simpelweg je app, spreekt in wat er is afgesproken, en een paar seconden later ligt er een samenvatting voor je klaar. Dát is de kracht van Voice AI Notes.

Wat is Voice AI Notes?

Voice AI Notes is een toepassing waarbij spraak wordt omgezet in gestructureerde, bruikbare notities met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Dit gaat veel verder dan alleen transcriptie: het systeem herkent belangrijke punten, acties, afspraken en zelfs de toon van het gesprek. Denk aan vergaderingen, klantgesprekken of brainstormsessies – alles wordt snel en slim vastgelegd.

Waarom is dit relevant voor jouw organisatie?

In veel organisaties gebeurt nog veel handmatig: notuleren, samenvattingen maken, acties uitwerken. Dat kost tijd en is foutgevoelig. Met Voice AI Notes houd je meer tijd over voor wat écht belangrijk is. Dit levert niet alleen tijdswinst op, maar zorgt ook voor minder ruis en betere opvolging.

Een paar voorbeelden uit de praktijk:

  • Na een klantgesprek heeft je collega binnen 1 minuut een samenvatting met actiepunten.
  • Tijdens een MT-vergadering worden automatisch notities gemaakt en gesynchroniseerd met Teams of OneNote.
  • Een medewerker in het veld dicteert zijn update, en de binnendienst kan direct verder met de opvolging.

Hoe werkt het?

Het gebruik is simpel. Je opent de app (bijvoorbeeld op je mobiel of via Teams), start een opname of voegt een bestaande audiofile toe. Vervolgens verwerkt de AI deze spraak in duidelijke, beknopte notities. Afhankelijk van de tool die je gebruikt (bijvoorbeeld Microsoft Copilot of een specifieke AI-dienst zoals Otter.ai of Fireflies), kun je zelfs automatisch:

  • Actiepunten laten labelen met namen of afdelingen
  • Notities koppelen aan agenda-items of taken
  • Informatie laten samenvatten per deelnemer
  • Integratie met je CRM of projectomgeving realiseren

Bij STH kijken we samen met jou welke oplossing het beste past. Bijvoorbeeld of je werkt in Microsoft 365, Teams, OneNote of SharePoint – of dat je liever een gespecialiseerde tool gebruikt.

Wat levert het op?

✅ Minder tijd kwijt aan verslaglegging
✅ Betere opvolging van afspraken
✅ Minder misverstanden in communicatie
✅ Altijd dezelfde werkwijze in notities en verslaglegging
✅ Meer grip op je processen

Is het veilig?

Zeker. We letten altijd op de beveiliging van data. De meeste tools die we adviseren voldoen aan ISO 27001 en zijn goed te integreren binnen een bestaande Microsoft-omgeving met Entra ID (voorheen Azure AD). Ook kunnen we meedenken over versleuteling, toegang op basis van rollen en bewaartermijnen.

Waar helpt STH bij?

Bij STH geloven we dat technologie alleen werkt als het past bij hoe je werkt. Daarom begeleiden we de introductie van AI-tools als Voice AI Notes stap voor stap. We kijken met je mee naar de inrichting, zorgen voor de juiste integratie en trainen je medewerkers in het gebruik. Geen ingewikkeld project, maar gewoon goed geregeld.

Wil je weten wat Voice AI Notes voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem dan contact op met je vaste IT-adviseur of laat een bericht achter via www.sth.nl. We denken graag met je mee over de slimme inzet van AI in jouw dagelijkse praktijk.

Meer weten?

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via
033 254 0440.

Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.

Meer blog berichten

Blog

Microsoft To Do: grip op je werkdag, rust in je hoofd

Elke werkdag bestaat uit een stroom aan taken, mails, verzoekjes en belafspraken. Sommige zijn dringend, andere belangrijk, en een groot deel valt ergens daartussen. Hoe houd je overzicht, zonder telkens je hoofd of inbox als takenlijst te gebruiken?

Blog

Nieuwe generatie Jabra-headsets Evolve3

Jabra heeft deze maand de Evolve3 75 en Evolve3 85 aangekondigd: de eerste modellen binnen hun gloednieuwe Evolve3-serie. Daarmee borduurt Jabra voort op het succes van de Evolve2-lijn, die in veel organisaties is uitgegroeid tot de standaard voor hybride werken. Bij STH volgen we dit soort innovaties op de voet, omdat goede audio-oplossingen essentieel zijn voor een moderne en veilige digitale werkomgeving.

STH Automatisering – IT-dienstverlener in Nijkerk

Blog

STH Contact: altijd bereikbaar, waar en hoe jij wilt

Werken doen we allang niet meer alleen vanaf kantoor. Teams zijn mobieler, klanten verwachten directe bereikbaarheid, en collega’s werken op verschillende plekken. Maar één ding blijft hetzelfde: communicatie moet gewoon goed geregeld zijn. Met STH Contact brengen we vaste telefonie, mobiele telefonie en slimme koppelingen samen in één overzichtelijke oplossing.

Blijf op de hoogte

Wil je geen belangrijke ontwikkelingen missen? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig updates vol praktische tips, slimme IT-oplossingen en inspirerende voorbeelden uit de praktijk.

We houden je op de hoogte van onderwerpen die ertoe doen – van security en cloudoplossingen tot efficiënter samenwerken met Microsoft 365. Daarnaast nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten waar je direct waardevolle inzichten opdoet.

Voor- en achternaam*
Instemming*