Zo kies je de juiste AI voor jouw organisatie

ChatGPT of Microsoft Copilot?

AI is niet meer weg te denken uit het moderne werken. Veel organisaties maken inmiddels gebruik van tools als ChatGPT of Microsoft Copilot. Maar welke van de twee past het best bij jouw situatie? In deze blog leggen we uit wat de belangrijkste verschillen zijn, wanneer je welke tool inzet én hoe je ze slim combineert.

Wat is ChatGPT?

ChatGPT is een geavanceerde AI-chatbot van OpenAI. Je stelt een vraag en ChatGPT komt direct met een antwoord. De tool is breed inzetbaar: van het schrijven van teksten tot het uitleggen van complexe materie, brainstormen of coderen.

ChatGPT is ideaal voor:

  • Contentcreatie: blogs, social media, vacatureteksten
  • Brainstormen: strategie, campagne-ideeën, vragenlijsten
  • Klantenservice: antwoorden op veelgestelde vragen
  • Technisch werk: code genereren of uitleggen
  • Vertalingen of samenvattingen

Wat is Microsoft Copilot?

Copilot is Microsofts AI-oplossing, geïntegreerd in je bestaande Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en OneNote. De kracht zit in de directe koppeling met je documenten, e-mails en vergadernotities.

Copilot is sterk in:

  • Samenvattingen van lange e-mails
  • Actiepunten genereren na Teams-vergaderingen
  • Overzichten maken in PowerPoint op basis van Excel-data
  • Automatiseren van terugkerende taken
  • Geavanceerde analyses in Excel
  • Creatieve input met Designer (AI-beelden)

Integratie & toepassingen

Onderdeel ChatGPT Microsoft Copilot
Integratie in apps ✅ Via API en plug-ins ✅ Binnen alle Microsoft 365-apps
Toegang tot je eigen data ❌ Alleen via upload ✅ Volledig (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
AI App Store ✅ Beschikbaar via GPTs (custom apps) ✅ Via Microsoft plugins en Graph connectors
Aanpasbaarheid ✅ Hoog – op maat te maken ✅ Mogelijk – met custom plugins
Beveiliging van data ⚠️ Alleen in Enterprise-abonnement ✅ Binnen je Microsoft-omgeving met SSO

Copilot is dus perfect voor organisaties die al werken met Microsoft 365. Alles is direct gekoppeld en beveiligd via Single Sign-On. ChatGPT is flexibeler in toepassingen en inzetbaar via API’s, maar vraagt wel om bewuste keuzes rond privacy en datagebruik.

Praktisch verschil in het dagelijks werk

Scenario 1: Documentatie maken

  • Copilot: Je vraagt Copilot om een rapport te maken gebaseerd op e-mails, Excel-sheets en eerdere documenten. Binnen een paar klikken heb je een voorstel, inclusief samenvattingen en tabellen.
  • ChatGPT: Je vraagt een opzet voor een whitepaper over AI-trends. ChatGPT bedenkt de structuur, schrijft alinea’s en helpt met de tone-of-voice. Wel moet je zelf input aanleveren, zoals kernpunten of bronnen.

Scenario 2: Marketingcampagne voorbereiden

  • Copilot: Je zet in Word de hoofdlijnen uit en laat Copilot helpen met teksten voor een PowerPoint-presentatie.
  • ChatGPT: Je vraagt om creatieve invalshoeken, sloganvoorstellen, LinkedIn-posts en blogopzetten op basis van je briefing. ChatGPT verrast vaak met creatieve suggesties.

Gebruikerservaring

Eigenschap ChatGPT Microsoft Copilot
Taalgebruik Spreektaal mogelijk Spreektaal mogelijk
Ingebouwd in je werkomgeving ❌ Apart platform ✅ Volledig geïntegreerd
Inloggen Via eigen account (SSO alleen bij Enterprise) Direct via Microsoft 365 (SSO)
Toegang tot data ❌ Niet automatisch, zelf uploaden ✅ Directe toegang tot je bestanden
Gebruik van jouw data ⚠️ Gebruikt voor training (tenzij betaald abonnement) ✅ Data blijft binnen je organisatie

Copilot voelt voor bestaande Microsoft-gebruikers als een uitbreiding van wat ze al kennen. ChatGPT voelt meer als een slimme assistent die je af en toe inschakelt voor creatief of technisch werk.

Samengevat: wanneer gebruik je wat?

Gebruikssituatie Beste keuze
Informatie ophalen uit Word, Excel, Outlook Copilot
Samenvattingen van meetings of e-mails Copilot
Creatieve teksten schrijven ChatGPT
Blog- of contentstrategie bedenken ChatGPT
Data analyseren binnen Excel Copilot
Code schrijven of controleren ChatGPT
Brainstormen over nieuwe ideeën ChatGPT
Snel iets laten uitleggen ChatGPT
Tekst opstellen met interne data Copilot
Werken in je vertrouwde Office apps Copilot

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De inzet van AI gaat niet alleen over technologie, maar ook over vertrouwen, veiligheid en slim samenwerken. Bij STH helpen we je graag om deze tools op een verantwoorde én efficiënte manier in te zetten. Of het nu gaat om adoptietraining, inrichting of ondersteuning bij beleid: je staat er niet alleen voor.

Wil je met ons sparren over de inzet van AI binnen jullie organisatie? Neem gerust contact op.

Meer weten?

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via
033 254 0440.

Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.

Meer blog berichten

Blog

Waarom is wifi traag op kantoor? Dit zijn de echte oorzaken

Een trage wifi-verbinding op kantoor merk je vaak meteen. Pagina’s laden net te langzaam, bestanden openen met vertraging en tijdens een Teams-gesprek valt het geluid soms even weg. Het zijn kleine onderbrekingen, maar bij elkaar zorgen ze voor veel frustratie en tijdverlies gedurende de dag.

Blog

Microsoft Copilot: welke versie past bij jouw organisatie?

Artificial Intelligence speelt een steeds grotere rol in de moderne werkplek. Waar AI eerst vooral werd gezien als een interessante ontwikkeling, wordt het nu steeds vaker een praktisch hulpmiddel in het dagelijkse werk. Microsoft speelt hierin een belangrijke rol met Microsoft Copilot. Deze AI-assistent helpt bij taken zoals het schrijven van e-mails, het analyseren van documenten, het voorbereiden van vergaderingen en het maken van rapportages.

Blog

Microsoft 365 updates 2026: wat verandert er voor jouw digitale werkplek?

Veel organisaties werken dagelijks met Microsoft 365 voor e-mail, documenten, vergaderen en samenwerking. Voor veel MKB-bedrijven is het de basis van de digitale werkplek geworden.

Maar die werkplek groeit vaak ongemerkt mee met de organisatie. Nieuwe medewerkers krijgen een account, er komen extra Teams-kanalen bij en er worden steeds meer documenten opgeslagen in SharePoint en OneDrive.

Daarom is het goed om regelmatig stil te staan bij de vraag: is onze Microsoft 365 omgeving nog goed ingericht en veilig genoeg?

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen IT en security? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig praktische tips, updates en voorbeelden uit de dagelijkse praktijk.

We delen informatie over onderwerpen die organisaties direct raken. Denk aan Microsoft 365, security, cloudoplossingen, slimmer samenwerken en belangrijke ontwikkelingen binnen de IT-wereld.

Daarnaast nodigen we je uit voor kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten waarin we kennis en ervaringen uit de praktijk delen.

Voor- en achternaam*
Instemming*