Wat is Microsoft 365 Business Premium met Copilot?

Microsoft 365 Business Premium vormt voor veel organisaties de basis van een veilige moderne werkplek. Medewerkers krijgen de bekende Microsoft 365-apps zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams, gecombineerd met uitgebreide mogelijkheden voor beveiliging en apparaatbeheer.

Met Microsoft 365 Business Premium met Copilot komt daar de volledige zakelijke versie van Microsoft 365 Copilot bij.

Je combineert daarmee onder andere:

• Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• zakelijke e-mail en OneDrive;
• Microsoft Intune voor het beheren en beveiligen van apparaten;
• Microsoft Defender for Business voor bescherming tegen cyberdreigingen;
• uitgebreid identiteits- en toegangsbeheer;
• Microsoft 365 Copilot in de Microsoft 365-apps;
• Copilot Chat met toegang tot relevante werkgegevens.

Voor organisaties die zowel Business Premium als Copilot willen gebruiken, is de gecombineerde licentie bovendien voordeliger dan beide licenties afzonderlijk afnemen.

Wat heb je in de praktijk aan Microsoft 365 Copilot?

Copilot helpt vooral bij werkzaamheden waar medewerkers iedere dag veel tijd aan kwijt zijn. De AI-functionaliteit is geïntegreerd in de Microsoft 365-applicaties die je al gebruikt.

In Outlook kan Copilot bijvoorbeeld een lange e-mailwisseling samenvatten of helpen met het schrijven van een reactie. In Word kan Copilot een eerste opzet maken, teksten herschrijven of documenten samenvatten. In PowerPoint helpt Copilot bij het opbouwen van een presentatie en in Excel bij het begrijpen en analyseren van gegevens.

Ook binnen Teams kan Copilot helpen om informatie uit vergaderingen te verwerken en actiepunten inzichtelijk te maken.

Het doel is daarbij niet om het werk van medewerkers over te nemen. Copilot helpt vooral om minder tijd kwijt te zijn aan zoeken, samenvatten, schrijven en het verwerken van informatie.

Copilot kan werken met je eigen bedrijfsinformatie

Een belangrijke meerwaarde van Microsoft 365 Copilot is de koppeling met je Microsoft 365-omgeving.

Copilot kan relevante informatie gebruiken uit bijvoorbeeld e-mails, documenten, chats en vergaderingen waarvoor een medewerker zelf toegang heeft. Daardoor kun je vragen stellen die direct betrekking hebben op je dagelijkse werkzaamheden.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Welke afspraken hebben we gemaakt over dit project?
• Vat de belangrijkste e-mails over deze klant samen.
• Welke actiepunten kwamen uit de vergadering?
• Maak van dit document een eerste opzet voor een presentatie.
• Vat deze e-mailwisseling samen en maak een voorstel voor een reactie.

Je hoeft daardoor minder vaak zelf informatie uit verschillende documenten, mailboxen en applicaties bij elkaar te zoeken.

Wat is het verschil met Copilot Chat?

Zakelijke Microsoft 365-gebruikers kunnen in veel gevallen al gebruikmaken van Copilot Chat. Dat is niet hetzelfde als de volledige Microsoft 365 Copilot-licentie.

Met Microsoft 365 Copilot wordt AI veel verder geïntegreerd in je dagelijkse Microsoft 365-omgeving. Copilot is beschikbaar in applicaties zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams en kan, binnen de toegangsrechten van de gebruiker, relevante werkgegevens meenemen.

Juist die combinatie maakt de volledige Copilot-licentie interessant voor medewerkers die AI structureel tijdens hun werk willen gebruiken.

Waarom Business Premium een goede basis is voor Copilot

Hoe meer AI met bedrijfsinformatie kan doen, hoe belangrijker het wordt dat die informatie goed is beveiligd.

Copilot verandert de bestaande toegangsrechten binnen Microsoft 365 niet. Een medewerker kan via Copilot alleen informatie gebruiken waartoe diegene al toegang heeft. Dat maakt het wel extra belangrijk dat rechten, apparaten en bedrijfsgegevens goed zijn ingericht.

Business Premium biedt hiervoor een sterke basis met onder andere Microsoft Intune, Microsoft Defender for Business en uitgebreidere mogelijkheden voor identiteits- en toegangsbeheer.

Daarom kijken we bij STH niet alleen naar het beschikbaar maken van Copilot. We kijken ook naar de Microsoft 365-omgeving waarin Copilot wordt gebruikt. AI heeft pas echt waarde als medewerkers er prettig én verantwoord mee kunnen werken.

Niet iedere medewerker heeft Copilot nodig

Copilot hoeft niet automatisch voor iedere medewerker te worden ingezet.

Voor iemand die Microsoft 365 voornamelijk gebruikt voor e-mail en enkele eenvoudige werkzaamheden kan de toegevoegde waarde beperkt zijn. Voor medewerkers die dagelijks veel werken met e-mails, documenten, vergaderingen, offertes, rapportages of analyses kan Copilot juist veel tijd besparen.

Daarom kijken we liever per organisatie en per type gebruiker waar Copilot daadwerkelijk iets toevoegt. Zo voorkom je dat je licenties afneemt die in de praktijk nauwelijks worden gebruikt.

Business Premium met Copilot binnen de STH Gebruikers-propositie

Maak je gebruik van onze STH Gebruikers-propositie? Dan kunnen we Microsoft 365 Business Premium met Copilot nu ook binnen deze propositie aanbieden.

Dat is vooral interessant voor medewerkers die nu al met Business Premium werken en de volledige mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot willen gebruiken. In plaats van Business Premium en Copilot afzonderlijk af te nemen, kunnen deze worden gecombineerd in één licentie. Dat is overzichtelijker en voordeliger dan beide licenties los afnemen.

We kijken daarbij samen welke medewerkers Copilot daadwerkelijk nodig hebben. Niet iedere gebruiker hoeft immers dezelfde licentie te krijgen.

Is Microsoft 365 Business Premium met Copilot interessant voor jullie?

Gebruik je Microsoft 365 Business Premium via STH en ben je benieuwd wat Copilot voor jullie organisatie kan betekenen? Dan kijken we graag met je mee.

We bekijken welke medewerkers baat hebben bij Copilot en waar AI in de dagelijkse werkzaamheden daadwerkelijk tijd kan besparen. Voor klanten met onze STH Gebruikers-propositie kunnen we de nieuwe Business Premium met Copilot-licentie vervolgens direct meenemen in de bestaande dienstverlening.

Zo voeg je AI niet toe omdat het kan, maar omdat het medewerkers daadwerkelijk helpt om prettiger en efficiënter te werken.