Wat is een centrale e-mailhandtekening?

Een centrale oplossing voor e-mailhandtekeningen betekent dat alle handtekeningen worden beheerd op één plek. De gegevens van je collega’s (zoals naam, functie en telefoonnummer) worden automatisch opgehaald uit Microsoft 365. Jij bepaalt éénmalig het ontwerp van de handtekening en wij zorgen ervoor dat deze in elke mail wordt toegepast – ook bij e-mails vanaf smartphones of tablets.

Of het nu gaat om Outlook, webmail of de mobiele app: de handtekening is altijd aanwezig en altijd correct.

Waarom is dit waardevol voor jouw organisatie?

Een centrale e-mailhandtekening biedt meer dan alleen een nette afsluiting. Je profiteert van:

1. • Eén herkenbare uitstraling
     Je organisatie komt professioneel en consistent over, naar klanten, partners én nieuwe contacten. Geen afwijkende opmaak of ontbrekende gegevens meer.
   • Automatische updates
     Gaat iemand van functie veranderen? Of komt er een nieuw mobiel nummer? Dan wordt dat automatisch aangepast in de handtekening – je hoeft dus niet bij iedere collega apart instellingen te wijzigen.
   • Eenvoudig marketing inzetten
     Je kunt eenvoudig banners, tijdelijke acties of evenementen toevoegen aan de handtekening. Denk aan een link naar een vacature, een klanttevredenheidsonderzoek of een aankondiging voor een beurs of webinar.
   • Tijdwinst en minder fouten
     Geen gedoe meer met handmatig instellen, knippen en plakken. Alles werkt automatisch en centraal. Ook handig voor nieuwe medewerkers: zodra ze worden toegevoegd, is hun handtekening meteen goed ingesteld.
   • Werkt op elk apparaat
     Ook e-mails die verstuurd worden vanaf mobiel, krijgen automatisch de juiste handtekening mee. Zo blijft je uitstraling overal hetzelfde – zonder extra handelingen van de gebruiker.

Waar werkt het mee samen?

Deze oplossing sluit naadloos aan op:

• Microsoft 365 (Exchange Online)
• Outlook (desktop en webversie)
• Mobiele apps (iOS en Android)
• Microsoft Teams-integraties

Of je nu werkt op kantoor, thuis of onderweg – elke e-mail ziet er professioneel uit.

Onze aanpak

Bij STH zorgen we ervoor dat alles goed wordt ingericht. We beginnen met een ontwerp dat past bij jouw organisatie. Daarna richten we de koppeling in met Microsoft 365, testen we de werking op verschillende apparaten en zorgen we dat het ook werkt op mobiel. Heb je later aanpassingen of wil je iets nieuws onder de aandacht brengen via de handtekening? Dan regelen we dat snel voor je.

Onze klanten vinden vooral de combinatie van eenvoud en zekerheid prettig: je weet zeker dat alles klopt, zonder dat je er steeds naar om hoeft te kijken.

Ook toe aan één professionele uitstraling in al je e-mails?

Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe het werkt – en wat het voor jouw organisatie kan opleveren.