Op elk apparaat en voor elke collega

Altijd een professionele e-mailhandtekening

In de dagelijkse communicatie per e-mail zit vaak meer variatie dan je denkt. De ene collega gebruikt een logo, de ander zet er alleen een voornaam onder. En op mobiel ontbreekt de handtekening meestal helemaal. Op zich geen ramp – maar het is wel een gemiste kans. Je e-mailhandtekening is namelijk een herkenbaar onderdeel van je uitstraling als organisatie.

Met een centrale oplossing voor e-mailhandtekeningen voorkom je dit soort verschillen. Je zorgt ervoor dat elke e-mail automatisch wordt voorzien van een professionele handtekening, afgestemd op jouw huisstijl en volledig up-to-date.

Wat is een centrale e-mailhandtekening?
Een centrale oplossing voor e-mailhandtekeningen betekent dat alle handtekeningen worden beheerd op één plek. De gegevens van je collega’s (zoals naam, functie en telefoonnummer) worden automatisch opgehaald uit Microsoft 365. Jij bepaalt éénmalig het ontwerp van de handtekening en wij zorgen ervoor dat deze in elke mail wordt toegepast – ook bij e-mails vanaf smartphones of tablets.

Of het nu gaat om Outlook, webmail of de mobiele app: de handtekening is altijd aanwezig en altijd correct.

Waarom is dit waardevol voor jouw organisatie?
Een centrale e-mailhandtekening biedt meer dan alleen een nette afsluiting. Je profiteert van:

    • Eén herkenbare uitstraling
      Je organisatie komt professioneel en consistent over, naar klanten, partners én nieuwe contacten. Geen afwijkende opmaak of ontbrekende gegevens meer.
    • Automatische updates
      Gaat iemand van functie veranderen? Of komt er een nieuw mobiel nummer? Dan wordt dat automatisch aangepast in de handtekening – je hoeft dus niet bij iedere collega apart instellingen te wijzigen.
    • Eenvoudig marketing inzetten
      Je kunt eenvoudig banners, tijdelijke acties of evenementen toevoegen aan de handtekening. Denk aan een link naar een vacature, een klanttevredenheidsonderzoek of een aankondiging voor een beurs of webinar.
    • Tijdwinst en minder fouten
      Geen gedoe meer met handmatig instellen, knippen en plakken. Alles werkt automatisch en centraal. Ook handig voor nieuwe medewerkers: zodra ze worden toegevoegd, is hun handtekening meteen goed ingesteld.
    • Werkt op elk apparaat
      Ook e-mails die verstuurd worden vanaf mobiel, krijgen automatisch de juiste handtekening mee. Zo blijft je uitstraling overal hetzelfde – zonder extra handelingen van de gebruiker.

Waar werkt het mee samen?
Deze oplossing sluit naadloos aan op:

  • Microsoft 365 (Exchange Online)
  • Outlook (desktop en webversie)
  • Mobiele apps (iOS en Android)
  • Microsoft Teams-integraties

Of je nu werkt op kantoor, thuis of onderweg – elke e-mail ziet er professioneel uit.

Onze aanpak
Bij STH zorgen we ervoor dat alles goed wordt ingericht. We beginnen met een ontwerp dat past bij jouw organisatie. Daarna richten we de koppeling in met Microsoft 365, testen we de werking op verschillende apparaten en zorgen we dat het ook werkt op mobiel. Heb je later aanpassingen of wil je iets nieuws onder de aandacht brengen via de handtekening? Dan regelen we dat snel voor je.

Onze klanten vinden vooral de combinatie van eenvoud en zekerheid prettig: je weet zeker dat alles klopt, zonder dat je er steeds naar om hoeft te kijken.

Ook toe aan één professionele uitstraling in al je e-mails?
Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe het werkt – en wat het voor jouw organisatie kan opleveren.

Gerelateerde berichten

Blog

Ga cyberveilig op vakantie: 10 praktische tips

De koffers zijn gepakt, je out-of-office is ingesteld en je kijkt uit naar een welverdiende vakantie. Maar terwijl jij offline gaat, blijven cybercriminelen gewoon actief. Sterker nog: de vakantieperiode is voor hen vaak hét moment om toe te slaan. Bij STH voelen we ons verantwoordelijk voor een veilige IT-omgeving — ook als jij op vakantie bent. Daarom delen we 10 praktische tips om je goed voor te bereiden en cybercriminelen geen kans te geven.

Blog

Gebruikersbeheer zonder zorgen

Nieuwe medewerker in dienst? Iemand vertrekt of verandert van rol? Dan moet er van alles geregeld worden in je IT-omgeving: mailboxen aanmaken, toegangsrechten aanpassen, accounts blokkeren. Vaak gebeurt dat handmatig, in meerdere systemen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten. Bij STH geloven we dat dit slimmer kan. Met geautomatiseerd gebruikersbeheer regel je dit soort wijzigingen voortaan snel, veilig en overzichtelijk – vanuit één centrale omgeving.

Blog

Endpointbeveiliging die meedenkt, voorkomt én herstelt

Cyberdreigingen worden steeds slimmer. Waar je vroeger nog wegkwam met een simpele virusscanner, is dat vandaag niet meer voldoende. Aanvallen zijn vaak razendsnel, onzichtbaar en gericht op kwetsbaarheden waar je geen weet van hebt. Denk aan ransomware die je hele netwerk versleutelt binnen enkele minuten, of malware die wekenlang onopgemerkt data steelt. Daarom biedt STH een moderne vorm van beveiliging voor werkplekken en servers – een oplossing die niet alleen detecteert, maar ook direct ingrijpt én herstelt. Zo blijf jij beschermd, zonder dat je er zelf naar om hoeft te kijken.

Blijf op de hoogte van de laatste trends

Wil je niets missen? Meld je aan voor onze nieuwsbrief. We houden je graag op de hoogte van praktische IT-ontwikkelingen, slimme oplossingen voor je organisatie en voorbeelden uit de praktijk. Ook nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Volgende stappen: een e-mail add-on synchroniseren

Om het meeste uit je formulier te halen, raden we je aan dit formulier te synchroniseren met een e-mail add-on. Ga voor meer informatie over je e-mail add-on opties naar de volgende pagina (https://www.gravityforms.com/the-8-best-email-plugins-for-wordpress-in-2020/). Belangrijk: verwijder deze tip voordat je het formulier publiceert.
Voor- en achternaam*