Hoe voorkom je dat updates je werk verstoren?

IT-updates zijn belangrijk, maar ze komen zelden gelegen. Niets is vervelender dan je werkdag starten en merken dat je computer traag is, of dat je programma’s ineens anders werken. En als het écht tegenzit: dat je helemaal niet kunt inloggen. Toch zijn updates onmisbaar om veilig en efficiënt te blijven werken. Hoe zorg je er dan voor dat ze geen belemmering worden, maar juist bijdragen aan een stabiele werkomgeving?

Bij STH helpen we organisaties dagelijks om grip te houden op dit soort veranderingen. In deze blog leggen we uit waarom updates nodig zijn, wat er mis kan gaan als ze niet goed geregeld zijn – en hoe wij zorgen dat het in de praktijk gewoon goed loopt.

Waarom zijn updates nodig?

Updates (ook wel ‘patches’ genoemd) worden door softwareleveranciers uitgebracht om fouten op te lossen, beveiligingslekken te dichten of nieuwe functies toe te voegen. Denk aan updates voor:

  • Windows of macOS
  • Microsoft Office of Teams
  • Je antivirussoftware
  • Stuurprogramma’s voor hardware zoals printers of netwerkadapters

Zonder updates loop je risico. Niet alleen op fouten in je systemen, maar vooral op beveiligingsproblemen. Veel cyberaanvallen maken misbruik van bekende kwetsbaarheden – die vaak al weken of maanden eerder zijn opgelost met een update.

Wat gaat er vaak mis?

Bij veel organisaties zien we dat updates ofwel te laat, niet consistent of onvoorspelbaar worden uitgevoerd. Dit leidt tot:

  • Verouderde apparaten die kwetsbaar zijn voor aanvallen
  • Werkplekken die niet goed samenwerken met andere systemen
  • Onrust onder gebruikers: “Waarom werkt dit nu ineens anders?”

Ook komt het voor dat updates op willekeurige momenten plaatsvinden. Gebruikers krijgen dan ineens meldingen midden op de werkdag, of updates worden automatisch geïnstalleerd terwijl iemand een belangrijke presentatie geeft. Dat wil je voorkomen.

Hoe regelt STH dit wél goed?

Wij beheren de updates van onze klanten via een gestructureerd patch management-proces. Daarin houden we rekening met veiligheid, stabiliteit én gebruikersgemak. Hoe dat eruitziet?

1. We updaten volgens een vaste kalender
We voeren updates niet zomaar uit, maar plannen deze in. Bijvoorbeeld:

  • Iedere week controle op kritieke beveiligingsupdates
  • Maandelijkse Windows-updates in het onderhoudsvenster
  • Overdag alleen noodzakelijke fixes, niet zomaar grote herstarts

2. We gebruiken monitoring
Via ons systeem (onder andere RMM) zien we precies welke apparaten up-to-date zijn en welke niet. Als een update niet goed doorkomt, grijpen we in. Zo blijven er geen risico’s onopgemerkt.

3. We stemmen af met de klant
We maken afspraken over wanneer updates wel en niet gewenst zijn. Bijvoorbeeld buiten kantoortijden, of alleen na overleg bij kritieke systemen. Ook kunnen we updates tijdelijk blokkeren als er iets belangrijks speelt in de organisatie.

4. We communiceren vooraf
Als er onderhoud nodig is met impact, geven we dat ruim van tevoren aan. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Wat kun je als organisatie zelf doen?

Ook jij kunt bijdragen aan een soepel verloop van updates:

  • Zorg dat je apparaten niet zomaar worden uitgezet zonder updates af te ronden
  • Sluit je laptop aan op stroom als er updates gepland staan
  • Neem contact met ons op als er iets verandert (bijvoorbeeld als je nachtdiensten hebt en je updates dan liever even uitstelt)

Weet je niet zeker of alles goed geregeld is? Dan helpen we je daar graag mee.

Samengevat

Updates zijn nodig om je IT-omgeving veilig en stabiel te houden. Maar dan moeten ze wel goed beheerd worden. Bij STH zorgen we ervoor dat dit proces gestructureerd en professioneel verloopt – zonder gedoe voor jou of je collega’s.

We denken met je mee over onderhoud, planning en communicatie. Zo kun jij gewoon blijven doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen dat de techniek blijft werken.

Meer blog berichten

Blog

Microsoft 365 Business Premium met Copilot

Microsoft heeft Microsoft 365 Business Premium en Microsoft 365 Copilot samengebracht in één licentie. Daarmee wordt het voor mkb-organisaties eenvoudiger én voordeliger om de beveiliging en beheermogelijkheden van Business Premium te combineren met de volledige zakelijke mogelijkheden van Copilot.

Blog

Wachtwoorden veilig beheren en delen: waarom een wachtwoordmanager steeds belangrijker wordt

Wachtwoorden zijn nog altijd een belangrijk onderdeel van de beveiliging van je organisatie. Toch gaat het in de praktijk vaak mis. Medewerkers gebruiken hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts, bewaren wachtwoorden in de browser of een document en sturen inloggegevens naar een collega via e-mail, Teams of WhatsApp.

Blog

Welke versie van Microsoft Copilot heb ik en wat is het verschil?

Microsoft Copilot kom je op steeds meer plekken tegen. Je kunt ermee chatten in je browser, maar Copilot zit ook steeds verder verweven in Microsoft 365. Denk aan Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.

Toch heeft niet iedere gebruiker dezelfde Copilot. Er zijn verschillende versies en licenties, met duidelijke verschillen in mogelijkheden, toegang tot bedrijfsgegevens en kosten.

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen IT en security? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig praktische tips, updates en voorbeelden uit de dagelijkse praktijk.

We delen informatie over onderwerpen die organisaties direct raken. Denk aan Microsoft 365, security, cloudoplossingen, slimmer samenwerken en belangrijke ontwikkelingen binnen de IT-wereld.

Daarnaast nodigen we je uit voor kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten waarin we kennis en ervaringen uit de praktijk delen.

Voor- en achternaam*