Managed Printing

Wat houdt Managed Printing in?

Met Managed Printing beheren wij jouw printoplossingen van A tot Z. Wij zorgen voor:

• Installatie en inrichting van printers en multifunctionals.
• Automatisch bijbestellen en vervangen van toners en onderdelen.
• Proactieve monitoring zodat storingen vroegtijdig worden opgelost.
• Beheer van printrechten en veilige toegang.
• Heldere rapportages over printgebruik en kosten.

Je hoeft zelf niets meer te regelen – wij zorgen dat printen altijd probleemloos verloopt.

De voordelen voor jouw organisatie

1. Altijd werkende printers

Je hoeft niet meer te wachten tot iemand het probleem oppakt. Wij monitoren jouw printers continu op afstand. Vaak kunnen we problemen oplossen voordat medewerkers ze merken. Moet er toch een monteur langskomen? Dan plannen we dat direct in, zonder dat jij iets hoeft te regelen.

2. Overzicht en kostenbesparing

Met onze rapportages krijg je inzicht in het printgebruik per afdeling of gebruiker. Zo zie je waar onnodige kosten ontstaan en kun je gericht besparen. Denk aan instellingen zoals automatisch dubbelzijdig printen of het beperken van kleurafdrukken.

3. Veilig en vertrouwelijk printen

Documenten bevatten vaak gevoelige informatie. Met veilige printoplossingen, zoals printen via pincode of toegangspas, zorg je dat documenten pas worden afgedrukt als de juiste persoon bij de printer staat. Dit verkleint de kans dat vertrouwelijke informatie in verkeerde handen komt.

4. Duurzamer printen

Samen werken we aan het verminderen van papier- en energieverbruik. Door slimme instellingen en modernere apparaten te gebruiken, verlaag je de impact op het milieu en bespaar je kosten.

5. Onderhoud, support en vervangingen inbegrepen

Toners raken nooit meer onverwacht op en onderhoud gebeurt automatisch. Wij leveren en vervangen onderdelen, zorgen voor updates en staan klaar voor ondersteuning. Zo blijft jullie printomgeving altijd in topconditie.

Hoe werkt het in de praktijk?

• Inventarisatie – We bekijken samen de huidige printomgeving, het aantal apparaten en het printgebruik.
• Advies – We stellen een oplossing voor die past bij jullie organisatie, inclusief eventuele nieuwe hardware en beveiligingsopties.
• Implementatie – Wij richten alles in, van installatie tot gebruikersinstellingen, zodat je snel zorgeloos kunt printen.
• Beheer en monitoring – Wij volgen de status van de printers, sturen automatisch toners en lossen problemen proactief op.
• Evaluatie – We blijven samen kijken waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe jullie nog meer uit Managed Printing kunnen halen.

Waarom STH?

Bij STH geloven we dat IT pas waarde heeft als het echt bijdraagt aan jouw organisatie. Met Managed Printing nemen we het volledige beheer van jouw printers uit handen. Ons team kent jouw organisatie, werkt met korte lijnen en zorgt dat jij altijd veilig en efficiënt kunt printen. Zo heb jij geen omkijken meer naar printers en kun je doen waar jouw organisatie goed in is.

Ook zorgeloos printen?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen bekijken we hoe Managed Printing jouw organisatie kan ontzorgen en kosten kan besparen.