Waarom migreren naar de cloud?

De cloud biedt voordelen die je lokale serveromgeving niet kan evenaren:

• Altijd en overal werken, vanaf elk apparaat
• Lagere beheerkosten, minder hardware op locatie nodig
• Automatische updates en back-ups
• Betere schaalbaarheid, eenvoudig op- of afschalen
• Veiligheidsmaatregelen op hoog niveau

Maar… die voordelen komen alleen tot hun recht als je migratie goed is voorbereid.

Stap voor stap: het cloudmigratieplan

Een cloudmigratie pakken we bij STH aan als een project. Geen quick fix, maar een zorgvuldig traject dat past bij jouw organisatie. Hierbij volgen we deze logische stappen:

1. Inventarisatie: wat is er nu?

We starten met een grondige inventarisatie:

• Welke applicaties en systemen gebruik je?
• Waar staat je data?
• Welke medewerkers gebruiken wat?

We kijken daarbij niet alleen naar techniek, maar ook naar werkprocessen. Want als je slim migreert, kun je vaak ook efficiënter gaan werken.

2. Keuzes maken: wat gaat wel of niet mee?

Niet alles hoeft 1-op-1 over. Samen bepalen we:

• Wat verhuizen we naar de cloud?
• Wat blijft (voorlopig) lokaal draaien?
• Wat kan uitgefaseerd worden?

Sommige systemen zijn nog niet klaar voor de cloud, of hebben alternatieven die beter passen bij je toekomstplannen.

3. Voorbereiden: rechten, licenties en contracten

Een veel vergeten stap: de juridische en organisatorische kant.

• Zijn je Microsoft-licenties op orde?
• Heb je een actueel contract voor back-up en security?
• Zijn er oude softwarepakketten die eerst uitgefaseerd moeten worden?

We zorgen dat alles klopt vóór de migratie, zodat je later geen verrassingen krijgt.

4. Technische migratie

De migratie zelf plannen we vaak buiten werktijd, zodat je geen hinder ondervindt. Denk aan:

• Verplaatsen van bestanden naar SharePoint of OneDrive
• Migreren van e-mail naar Microsoft 365
• Inrichten van nieuwe gebruikersprofielen en rechten

We maken duidelijke afspraken over uitvalrisico’s en zorgen altijd voor een fallback-plan.

5. Adoptie en ondersteuning

Minstens zo belangrijk: jouw collega’s goed meenemen in de verandering.

• We bieden duidelijke instructies, eventueel training of handleidingen
• De servicedesk van STH staat klaar voor ondersteuning
• We plannen nazorg in zodat iedereen goed kan werken in de nieuwe omgeving

Veelvoorkomende valkuilen (en hoe je ze voorkomt)

Migreren naar de cloud lijkt simpel, maar deze fouten komen we in de praktijk vaak tegen:

❌ Alles tegelijk willen doen

Een ‘big bang’ klinkt stoer, maar brengt risico’s met zich mee. Door in fases te migreren, houd je overzicht en voorkom je verstoring van je bedrijfsprocessen.

❌ Rechtenstructuur vergeten

Als gebruikers ineens toegang hebben tot te veel (of te weinig) data, gaat het mis. We helpen met het opstellen van een duidelijke mappenstructuur en rollenbeleid.

❌ Geen goede back-up

Een migratie is hét moment om je back-up opnieuw te bekijken. Wij adviseren standaard een back-up van Microsoft 365-data via onze eigen STH-back-updienst.

❌ Onvolledige communicatie

Betrek medewerkers op tijd en geef duidelijk aan wat er verandert en wat dat betekent. Dit voorkomt onrust én verhoogt het gebruiksgemak.

❌ Licenties niet goed afgestemd

Een veelgemaakte fout: teveel betalen voor onnodige licenties. Wij helpen je om dit overzichtelijk te maken en zorgen voor een licentieadvies op maat.

Wat levert een geslaagde migratie je op?

• Minder beheer, meer grip
• Betere beveiliging (met MFA, antivirus en back-up)
• Blije medewerkers die veilig kunnen samenwerken
• Een IT-omgeving die meebeweegt met je groei

Of je nu werkt in de bouw, zorg, retail of zakelijke dienstverlening: een goede cloudmigratie zorgt voor rust, overzicht en toekomstbestendigheid.

Samen naar de cloud?

Bij STH geloven we dat techniek pas werkt als het past bij jouw organisatie. Daarom begeleiden we je niet alleen technisch, maar denken we ook mee in processen, adoptie en beheer. We leveren niet alleen een goed werkende oplossing, maar zorgen dat je er écht mee vooruit kunt.

Wil je weten hoe een migratie voor jouw organisatie eruit zou zien? Plan gerust een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze IT-adviseurs.