Nieuwe Outlook-functie: gedeelde mailboxen nu als aparte accounts

Werk jij met gedeelde mailboxen zoals info@ of support@? Dan is deze Outlook-update goed nieuws. Microsoft maakt het mogelijk om deze postvakken als volledig aparte accounts te tonen in je zijbalk. Dat werkt overzichtelijker, voorkomt fouten en maakt samenwerken een stuk makkelijker.

Wat verandert er precies?
Tot nu toe verschenen gedeelde mailboxen onder je primaire mailbox. Daardoor moest je vaak zoeken of je in je eigen mailbox zat of in een gedeeld postvak. Outlook maakt hierin nu een duidelijke scheiding: elke gedeelde mailbox verschijnt als een eigen account in je Outlook-weergave, met een eigen map structuur, iconen en kleuren.

Je ziet dus meteen:

  • In welke mailbox je werkt,
  • Vanuit welk adres je een e-mail verstuurt,
  • Welke agenda bij welk postvak hoort.

Wanneer beschikbaar?
Deze wijziging wordt vanaf juni 2025 uitgerold binnen de nieuwe Outlook voor Windows (de “New Outlook”). Voor gebruikers van Microsoft 365 Business zal dit in de komende weken automatisch beschikbaar komen zodra je de nieuwe Outlook-versie gebruikt.

Let op: deze functie werkt alleen in de nieuwe Outlook, niet in de klassieke desktopversie of in oudere Office-installaties.

Zo stel je het in
Wil je de gedeelde mailboxen als aparte accounts zichtbaar maken? Dan doe je dit als volgt:

  • Open de nieuwe Outlook (herkenbaar aan het frisse uiterlijk met rechterbovenin de toggle “Nieuwe Outlook”).
  • Klik links onderin op het tandwiel (⚙️) om naar de instellingen te gaan.
  • Kies “E-mail” > “Accounts” > “Gedeelde mailbox toevoegen”.
  • Voeg het e-mailadres van het gedeelde postvak toe.
  • Outlook voegt dit toe als een volledig apart account in de zijbalk.

Heb je al toegang tot gedeelde mailboxen? Dan hoef je alleen stap 3 t/m 5 te doen. Outlook regelt de rest automatisch. De rechten worden overgenomen uit Microsoft 365.

Wat levert dit op?
Wij verwachten we dat deze verandering veel duidelijkheid brengt. Minder risico op het per ongeluk versturen van een e-mail vanaf het verkeerde adres, en een betere scheiding tussen persoonlijke en gezamenlijke communicatie. Zeker in teams waar meerdere mensen met dezelfde mailbox werken, is dit een grote stap vooruit.

Samen even naar kijken?
Gebruik je gedeelde mailboxen en wil je zeker weten dat alles goed staat? We denken graag met je mee. Samen zorgen we voor een goede inrichting, zodat jouw team direct kan profiteren van deze verbetering.

Vragen of hulp nodig bij de overstap naar de nieuwe Outlook?
Neem contact met ons via verkoop@sth.nl of 033 254 0440

Gerelateerde berichten

Blog

Ga cyberveilig op vakantie: 10 praktische tips

De koffers zijn gepakt, je out-of-office is ingesteld en je kijkt uit naar een welverdiende vakantie. Maar terwijl jij offline gaat, blijven cybercriminelen gewoon actief. Sterker nog: de vakantieperiode is voor hen vaak hét moment om toe te slaan. Bij STH voelen we ons verantwoordelijk voor een veilige IT-omgeving — ook als jij op vakantie bent. Daarom delen we 10 praktische tips om je goed voor te bereiden en cybercriminelen geen kans te geven.

Blog

Gebruikersbeheer zonder zorgen

Nieuwe medewerker in dienst? Iemand vertrekt of verandert van rol? Dan moet er van alles geregeld worden in je IT-omgeving: mailboxen aanmaken, toegangsrechten aanpassen, accounts blokkeren. Vaak gebeurt dat handmatig, in meerdere systemen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten. Bij STH geloven we dat dit slimmer kan. Met geautomatiseerd gebruikersbeheer regel je dit soort wijzigingen voortaan snel, veilig en overzichtelijk – vanuit één centrale omgeving.

Blog

Endpointbeveiliging die meedenkt, voorkomt én herstelt

Cyberdreigingen worden steeds slimmer. Waar je vroeger nog wegkwam met een simpele virusscanner, is dat vandaag niet meer voldoende. Aanvallen zijn vaak razendsnel, onzichtbaar en gericht op kwetsbaarheden waar je geen weet van hebt. Denk aan ransomware die je hele netwerk versleutelt binnen enkele minuten, of malware die wekenlang onopgemerkt data steelt. Daarom biedt STH een moderne vorm van beveiliging voor werkplekken en servers – een oplossing die niet alleen detecteert, maar ook direct ingrijpt én herstelt. Zo blijf jij beschermd, zonder dat je er zelf naar om hoeft te kijken.

Blijf op de hoogte van de laatste trends

Wil je niets missen? Meld je aan voor onze nieuwsbrief. We houden je graag op de hoogte van praktische IT-ontwikkelingen, slimme oplossingen voor je organisatie en voorbeelden uit de praktijk. Ook nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Volgende stappen: een e-mail add-on synchroniseren

Om het meeste uit je formulier te halen, raden we je aan dit formulier te synchroniseren met een e-mail add-on. Ga voor meer informatie over je e-mail add-on opties naar de volgende pagina (https://www.gravityforms.com/the-8-best-email-plugins-for-wordpress-in-2020/). Belangrijk: verwijder deze tip voordat je het formulier publiceert.
Voor- en achternaam*