Nieuwe Outlook-functie: gedeelde mailboxen nu als aparte accounts

Werk jij met gedeelde mailboxen zoals info@ of support@? Dan is deze Outlook-update goed nieuws. Microsoft maakt het mogelijk om deze postvakken als volledig aparte accounts te tonen in je zijbalk. Dat werkt overzichtelijker, voorkomt fouten en maakt samenwerken een stuk makkelijker.

Wat verandert er precies?
Tot nu toe verschenen gedeelde mailboxen onder je primaire mailbox. Daardoor moest je vaak zoeken of je in je eigen mailbox zat of in een gedeeld postvak. Outlook maakt hierin nu een duidelijke scheiding: elke gedeelde mailbox verschijnt als een eigen account in je Outlook-weergave, met een eigen map structuur, iconen en kleuren.

Je ziet dus meteen:

  • In welke mailbox je werkt,
  • Vanuit welk adres je een e-mail verstuurt,
  • Welke agenda bij welk postvak hoort.

Wanneer beschikbaar?
Deze wijziging wordt vanaf juni 2025 uitgerold binnen de nieuwe Outlook voor Windows (de “New Outlook”). Voor gebruikers van Microsoft 365 Business zal dit in de komende weken automatisch beschikbaar komen zodra je de nieuwe Outlook-versie gebruikt.

Let op: deze functie werkt alleen in de nieuwe Outlook, niet in de klassieke desktopversie of in oudere Office-installaties.

Zo stel je het in
Wil je de gedeelde mailboxen als aparte accounts zichtbaar maken? Dan doe je dit als volgt:

  • Open de nieuwe Outlook (herkenbaar aan het frisse uiterlijk met rechterbovenin de toggle “Nieuwe Outlook”).
  • Klik links onderin op het tandwiel (⚙️) om naar de instellingen te gaan.
  • Kies “E-mail” > “Accounts” > “Gedeelde mailbox toevoegen”.
  • Voeg het e-mailadres van het gedeelde postvak toe.
  • Outlook voegt dit toe als een volledig apart account in de zijbalk.

Heb je al toegang tot gedeelde mailboxen? Dan hoef je alleen stap 3 t/m 5 te doen. Outlook regelt de rest automatisch. De rechten worden overgenomen uit Microsoft 365.

Wat levert dit op?
Wij verwachten we dat deze verandering veel duidelijkheid brengt. Minder risico op het per ongeluk versturen van een e-mail vanaf het verkeerde adres, en een betere scheiding tussen persoonlijke en gezamenlijke communicatie. Zeker in teams waar meerdere mensen met dezelfde mailbox werken, is dit een grote stap vooruit.

Samen even naar kijken?
Gebruik je gedeelde mailboxen en wil je zeker weten dat alles goed staat? We denken graag met je mee. Samen zorgen we voor een goede inrichting, zodat jouw team direct kan profiteren van deze verbetering.

Vragen of hulp nodig bij de overstap naar de nieuwe Outlook?
Neem contact met ons via verkoop@sth.nl of 033 254 0440

Meer blog berichten

Blog

STH is ISO 9001, ISO/IEC 27001 en NEN 7510 gecertificeerd

Als organisatie wil je kunnen vertrouwen op een IT-partner die zijn zaken op orde heeft. Niet alleen technisch, maar ook procesmatig en juridisch. Bij STH Automatisering doen we er alles aan om je te ondersteunen met een veilige en betrouwbare IT-omgeving.

Blog

Voice AI Notes: Slimme notities zonder typen

Stel je voor: je komt uit een overleg, je hoofd nog vol van alles wat besproken is. In plaats van snel aantekeningen te maken of collega’s bij te praten, open je simpelweg je app, spreekt in wat er is afgesproken, en een paar seconden later ligt er een samenvatting voor je klaar. Dát is de kracht van Voice AI Notes.

Blog

GPT-5 in Microsoft 365 Copilot

De nieuwste generatie van AI – GPT-5 – is vanaf nu beschikbaar in Microsoft 365 Copilot. En dat maakt een wereld van verschil. Niet alleen omdat het model slimmer en krachtiger is dan ooit, maar vooral omdat je er in je dagelijkse werk direct profijt van hebt. Van Word tot Excel, van Outlook tot PowerPoint: Copilot met GPT-5 helpt je om sneller te werken, betere beslissingen te nemen en meer ruimte te creëren voor wat er echt toe doet in jouw werk.

Blijf op de hoogte

Wil je geen belangrijke ontwikkelingen missen? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig updates vol praktische tips, slimme IT-oplossingen en inspirerende voorbeelden uit de praktijk.

We houden je op de hoogte van onderwerpen die ertoe doen – van security en cloudoplossingen tot efficiënter samenwerken met Microsoft 365. Daarnaast nodigen we je uit voor onze kennissessies, webinars en andere bijeenkomsten waar je direct waardevolle inzichten opdoet.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Volgende stappen: een e-mail add-on synchroniseren

Om het meeste uit je formulier te halen, raden we je aan dit formulier te synchroniseren met een e-mail add-on. Ga voor meer informatie over je e-mail add-on opties naar de volgende pagina (https://www.gravityforms.com/the-8-best-email-plugins-for-wordpress-in-2020/). Belangrijk: verwijder deze tip voordat je het formulier publiceert.
Voor- en achternaam*