Wat is cloud printbeheer?
Cloud printbeheer vervangt de traditionele printserver. In plaats van lokaal beheer, regel je alles centraal via de cloud. Gebruikers loggen eenvoudig in met hun zakelijke account (zoals Microsoft 365), krijgen automatisch toegang tot de juiste printers, en kunnen direct printen. De afdrukopdracht wordt versleuteld verstuurd en pas vrijgegeven bij bevestiging op locatie – bijvoorbeeld via een pincode, smartphone of kaartlezer.

Waarom overstappen?
Voor veel organisaties is printen een bijzaak. Tot het misgaat. Een printserver die vastloopt, een medewerker die niet kan printen vanaf zijn thuiswerkplek, of een installatie die alleen werkt als je ‘even langs IT gaat’. Cloud printbeheer voorkomt dat soort situaties. Je maakt printen weer simpel, overzichtelijk en veilig.

De belangrijkste voordelen op een rij:

• Geen printserver meer nodig
  Je bespaart op hardware, onderhoud en energieverbruik. Updates en beveiliging worden automatisch geregeld via de cloud.
• Printen vanaf elke locatie
  Of je nu thuis werkt, op kantoor of onderweg bent: je kunt altijd en overal printen. Ook vanaf mobiele apparaten.
• Automatisch de juiste printers
  Gebruikers krijgen alleen toegang tot de printers die relevant zijn voor hun locatie, afdeling of rol. Geen keuzestress meer uit lange lijsten met apparaten.
• Beveiligd printen
  Afdrukken worden pas vrijgegeven bij fysieke bevestiging. Dat voorkomt dat vertrouwelijke documenten blijven liggen op een printer waar iedereen bij kan.
• Centraal en eenvoudig beheer
  Nieuwe printers of locaties toevoegen? Gebruikersrechten aanpassen? Het kan allemaal via één online dashboard – zonder dat je op locatie hoeft te zijn.

Voor wie is dit geschikt?
Cloud printbeheer is interessant voor organisaties van elke omvang. Vooral als je werkt met meerdere vestigingen, flexplekken of thuiswerkers. Maar ook kleinere bedrijven die simpelweg minder omkijken willen hebben naar hun IT, profiteren van deze oplossing. Denk aan zorginstellingen met verschillende locaties, adviesbureaus, installatiebedrijven of MKB-organisaties met groeiambities.

Hoe wij het aanpakken
Bij STH geloven we in oplossingen die je écht verder helpen. We starten met een inventarisatie van je huidige printomgeving. Daarna zorgen we voor een stapsgewijze migratie naar de cloud, zonder verstoring van je werkprocessen. We richten alles in, koppelen het aan je bestaande IT-omgeving en zorgen dat je gebruikers ermee kunnen werken.

Het beheer nemen we volledig uit handen. Je hoeft geen specialist te zijn of technische keuzes te maken – daar heb je ons voor. En als er vragen zijn? Dan bel je gewoon je vaste contactpersoon. Geen wachtrijen of anonieme helpdesks, maar mensen die je kennen en meedenken.

Meer grip, minder gedoe
Met cloud printbeheer zorg je voor rust in je organisatie. Geen verrassingen meer, geen storingen, en geen gedoe met drivers of verbindingen. Gewoon printen – zoals het hoort.

Meer weten over printbeheer in de cloud?
Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe je dit eenvoudig en veilig kunt regelen binnen jouw organisatie.