Wat kun je écht met Microsoft Copilot in Word, Excel en Outlook?

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-assistent die je direct in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint gebruikt. Het werkt op basis van de GPT-4 Turbo technologie en helpt je om werk te automatiseren, teksten te genereren, data te analyseren en communicatie te verbeteren.

Je activeert Copilot via een aparte licentie bovenop je bestaande Microsoft 365-omgeving. De inzet is vooral bedoeld voor organisaties die tijd willen besparen, efficiënter willen samenwerken en AI op een veilige manier willen integreren.

Copilot in Word: van blanco pagina naar professioneel document

Veel mensen ervaren de ‘lege pagina’ als drempel. Copilot helpt je om sneller op gang te komen én consistenter te schrijven.

Wat kan Copilot in Word?

• Teksten opstellen op basis van een korte opdracht
  Bijv.: “Schrijf een projectvoorstel voor een migratie naar Microsoft 365.”
• Bestaande teksten herschrijven, inkorten of samenvatten
• Actiepunten uit tekst halen (handig bij notulen of verslagen)
• De toon aanpassen: van formeel naar informeel, of juist kort en krachtig
• Inhoudsopgave, samenvatting of conclusie genereren

Voorbeeld uit de praktijk

Een consultant schrijft elke maand een rapport van 8 pagina’s. Met Copilot bespaart hij gemiddeld 2 uur per document, doordat analyses en conclusies automatisch worden gegenereerd.

Copilot in Excel: inzicht uit data zonder formules

Veel gebruikers vinden Excel ingewikkeld. Copilot haalt die drempel weg. Je stelt vragen in gewone taal, en Copilot doet het werk.

Wat kan Copilot in Excel?

• Data analyseren en trends herkennen
  Bijv.: “Laat zien welke regio’s het best presteerden in Q2.”
• Formules automatisch genereren, met uitleg
• Grafieken aanmaken op basis van data
• Scenario’s doorrekenen: Wat gebeurt er als omzet of kosten wijzigen?
• Inzichten samenvatten in begrijpelijke taal

Voorbeeld uit de praktijk

Een controller laadt elke maand omzetcijfers in Excel. Copilot herkent groeipercentages, zet het om in grafieken én stelt managementsamenvattingen voor.

Copilot in Outlook: grip op je mailbox

Voor veel professionals is Outlook hét dagelijkse werkmiddel. Copilot zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan lezen, reageren en plannen.

Wat kan Copilot in Outlook?

• Lange e-mails samenvatten in één klik
• Antwoorden opstellen op basis van context én je stijl
• Actiepunten herkennen en opslaan
• Toon en stijl aanpassen aan je doelgroep
• Automatische vertaling van inkomende e-mails

Voorbeeld uit de praktijk

Een accountmanager ontvangt 60 e-mails per dag. Dankzij Copilot verwerkt hij e-mails sneller, stelt consistentere antwoorden op en mist minder afspraken.

Wat levert Copilot op voor jouw organisatie?

Microsoft Copilot is geen gadget, maar een productiviteitspartner. Het helpt je om:

• Tijd te besparen op standaardtaken
• Fouten te verminderen door AI-controle
• Informatie sneller te verwerken
• Consistente communicatie te voeren
• Beter te focussen op inhoud en strategie

Kortom: minder klikken, meer impact.

Wat heb je nodig voor Microsoft Copilot?

Om Copilot te kunnen gebruiken, heb je naast je bestaande licentie een aanvullende Copilot-licentie nodig.

Licentie-eisen:

• Microsoft 365 Business Standard of Business Premium
  (of E3 / E5 voor grotere organisaties)
• Microsoft Tenant moet voldoen aan bepaalde beveiligingsinstellingen

Wil je weten of jouw omgeving geschikt is? Wij doen vrijblijvend een check.

Zo helpen wij bij STH

Bij STH zorgen we dat AI zoals Copilot écht iets oplevert. Geen losse tools, maar geïntegreerde oplossingen die je organisatie versterken.

Wat wij voor je doen:

• Licentieadvies & activatie
• Inrichting van beveiliging en beheer
• Gebruikerstraining & adoptieplan
• Pilot op maat voor een veilige start

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is Copilot inbegrepen bij Microsoft 365?
Nee, Copilot is een aanvullende, betaalde licentie bovenop je Microsoft 365-abonnement.

Werkt Copilot ook in Teams en PowerPoint?
Ja. Copilot werkt ook in PowerPoint en Teams.

Is Copilot veilig voor gevoelige gegevens?
Ja. Copilot werkt binnen je Microsoft-omgeving en volgt dezelfde beveiligings- en compliance-afspraken als je andere apps. Voorwaarde is dat je Microsoft 365-tenant goed is ingericht.

Klaar voor de volgende stap?

Laat Microsoft Copilot voor je werken. Wij helpen je graag met een soepele en veilige introductie.
Demo zien van Copilot? Neem hiervoor contact op met je IT-adviseur bij STH.