Microsoft Copilot verwerkt data buiten de EU: wat betekent dit voor jouw organisatie?

Wat is er veranderd in Microsoft Copilot?

Normaal gesproken wordt data van Europese klanten binnen de EU verwerkt. Voor veel organisaties is dat een bewuste keuze, bijvoorbeeld vanwege privacy, compliance of interne richtlijnen.

Met deze wijziging kan Microsoft tijdens piekmomenten een deel van de verwerking verplaatsen naar andere regio’s. Het doel is om de prestaties van Copilot stabiel te houden, ook bij hoge belasting.

De keerzijde is dat data daardoor mogelijk buiten de EU wordt verwerkt.

Waarom is dit belangrijk voor jouw organisatie?

Dit raakt direct aan hoe je omgaat met data en beveiliging.

Ook al wordt data versleuteld verzonden en opgeslagen, de locatie van verwerking blijft een belangrijk onderdeel van wet- en regelgeving zoals de AVG. Daarnaast zien we met ontwikkelingen zoals NIS2 dat organisaties steeds meer verantwoordelijkheid krijgen voor hun volledige keten, inclusief leveranciers en gebruikte platforms.

Voor jou betekent dit dat je bewust moet kiezen: laat je dit toe, of wil je dit beperken?

Hoe voorkom je dat Copilot data buiten de EU verwerkt?

Als je wilt dat jouw Copilot-data binnen de EU blijft, moet je dit actief instellen in Microsoft 365.

De instelling die je zoekt heet “Flexroutering tijdens piekbelastingsperioden”.

Door deze uit te schakelen, voorkom je dat Microsoft data buiten de EU verwerkt.

Wat levert dit je op?

Door deze instelling goed te zetten:

• je houdt controle over waar je data wordt verwerkt
• voorkom je compliance-vraagstukken achteraf
• sluit je beter aan op AVG- en NIS2-eisen
• beperk je risico’s binnen je IT-omgeving

Het is een kleine aanpassing, maar wel eentje die direct impact heeft op je databeleid.

Laat het door ons regelen

Als je wilt dat Copilot-data altijd binnen de EU blijft, kunnen wij dit voor je aanpassen.

Neem gerust contact met ons op, dan zorgen wij dat deze instelling wordt gecontroleerd en correct wordt ingericht. We kijken daarbij ook meteen of de rest van jullie omgeving nog aansluit op jullie beveiligings- en compliance-eisen.

Onze kijk hierop

Dit is een goed voorbeeld van hoe snel IT verandert. Een kleine wijziging vanuit een leverancier kan ineens gevolgen hebben voor hoe jij met data omgaat.

Daarom vinden wij het belangrijk om dit soort ontwikkelingen actief te volgen en met je te delen. Niet alleen om problemen te voorkomen, maar juist om ervoor te zorgen dat jouw IT-omgeving blijft passen bij je organisatie.